Mit Software Automation Ihrem Unternehmen hilft zu wachsen

Das Wachstum Ihres Unternehmens sicherzustellen, ist eine anspruchsvolle Aufgabe. Sie haben nur endliche Ressourcen, nämlich Zeit und Geld, so dass alle Ihre Geschäftsentscheidungen effektiv sein müssen. Selbst bei einem effizienten Management ist das Wachstum in der Regel linear und erreicht ein Plateau, bei dem das Hinzufügen weiterer Ressourcen keinen Nutzen bringt. Um über diesen Punkt hinauszuwachsen, müssen Sie neue Wege finden, um tägliche Abläufe zu optimieren und zu beschleunigen. Hier sind sieben Möglichkeiten, wie Software Automation Ihrem Unternehmen hilft zu wachsen.

Was ist automatisierte Datenverarbeitung?

Die automatisierte Datenverarbeitung nutzt Softwaretools wie Picturepark, die Ihnen helfen, große Mengen digitaler Informationen zu generieren und zu verwalten. Die meisten modernen Software-Tools zur Datenautomatisierung können Ihre Datenverarbeitung optimieren und vereinfachen. Die Automatisierung kann Ihnen helfen, Ihre Produkte schneller auf den Markt zu bringen und gleichzeitig die Kosten zu senken. Heutzutage können Datentools sogar zur Anreicherung Ihrer digitalen Inhalte verwendet werden, indem Sie relevante Informationen hinzufügen und entsprechende Tags setzen. KI Tagging sind zu einem unverzichtbaren Bestandteil eines jeden Unternehmens geworden, und die Algorithmen werden durch maschinelles Lernen ständig verbessert.

Finden Sie die richtige Software für Ihr Unternehmen

Dank der enormen Verbesserungen im Bereich der Automatisierung in den letzten Jahren gibt es eine grosse Auswahl an Tools. Obwohl es immer gut ist, Optionen zu haben, kann es auch schwierig werden, die beste Software für Ihre Bedürfnisse zu finden. Bevor Sie eine Software für Ihr Unternehmen kaufen, empfehlen wir Ihnen, eigene Nachforschungen anzustellen. Überlegen Sie, welche Probleme Sie mit der Software lösen wollen, und suchen Sie die richtigen Tools für diese Aufgabe. Unabhängig davon, welche Art von Software Sie verwenden, müssen Sie einige Zeit für die Implementierung und Schulung aufwenden. Daher ist das Hinzufügen unnötiger Funktionen, die Ihrem Unternehmen nicht helfen, eine Verschwendung von Zeit und Geld.

7 Möglichkeiten mit Software Automation Ihr Unternehmen zu optimieren

Only your creativity will limit what you can use data automation for. However, here is a list of the 7 most common benefits of automated data software. Hopefully, our suggestions can help inspire you to look for the perfect solution for your business needs.

Nur Ihre Kreativität setzt Ihnen Grenzen, wenn es darum geht Datenautomatisierung zu nutzen. Im Folgenden finden Sie eine Liste der 7 häufigsten Anwendungen von Software Automation. Wir hoffen, dass unsere Vorschläge Sie bei der Suche nach der perfekten Lösung für Ihre geschäftlichen Anforderungen inspirieren können.

Beschleunigte Dateneingabe

Mit der Auslagerung von alltäglichen und repetitiven Aufgaben an die Picturepark Automation durch KI Tagging oder Dateinamen- und Metadaten-Extraktion sparen Sie jede Woche enorme Arbeitsstunden. Niemand möchte sich mit der endlosen Dateneingabe herumschlagen. Ihre Mitarbeiter werden es zu schätzen wissen, wenn diese Aufgaben von Software-Tools übernommen werden, so dass sie produktivere Arbeiten erledigen können.

Die automatisierte Dateneingabe hat jedoch noch weitere Vorteile, die über die reine Beschleunigung des Prozesses hinausgehen. Tools zur Datenautomatisierung können die Sicherheit sensibler Informationen erhöhen.

Social Media Verwaltung

Jedes Unternehmen, das expandieren und mehr Kunden erreichen will, muss eine Social Media Präsenz aufbauen. Das Führen und regelmäßige Aktualisieren mehrerer Unternehmensprofile ist jedoch eine mühselige Aufgabe. Zum Glück können Sie sich bei der Verwaltung Ihrer Profile in sozialen Netzwerken auf die Automatisierung verlassen. Automatisierte Datensoftware kann:

• Content Performance überwachen. Erhalten Sie Echtzeitinformationen über die Performance Ihrer Beiträge, indem Sie die Aufrufe und Downloads von Inhalten überprüfen.
• Beiträge planen und automatische Antworten erstellen. Legen Sie eine vordefinierte Reihe von Antworten fest, um das Engagement zu fördern und die Reichweite Ihres Unternehmens zu vergrößern.
• Mentions überwachsen. Zu wissen, ob Nutzer Ihre Beiträge teilen, kann besonders hilfreich sein, wenn Sie eine Marketingkampagne in den sozialen Medien durchführen.

Kundeninformationen konsolidieren

To improve the user experience for customers interacting with your company, you need to implement a way to track customer preferences. Besides collecting information on users and website visitors, you also need to consolidate and share that information between departments. You can also implement product information management to help you manage and distribute product information. Accurate product data can boost sales and give you accurate, current information on the performance of sales channels.

Zur Verbesserung des Benutzererlebnisses für Kunden, die mit Ihrem Unternehmen interagieren, müssen Sie die Kundenpräferenzen kennen, nachverfolgen und aufzeichnen. Neben der Erfassung müssen Sie diese Informationen auch konsolidieren und zwischen den Abteilungen austauschen. Sie können auch ein Produktinformationsmanagement einführen, das Sie bei der Verwaltung und Verteilung von Produktinformationen unterstützt. Genaue Produktdaten können den Umsatz steigern und Ihnen genaue, aktuelle Informationen über die Leistung der Vertriebskanäle liefern.

Leads organisieren

Auch wenn Sie die Interaktionen mit Ihrer Webseite verfolgen, brauchen Sie eine Verwaltung von Leads. Automatisierte Datensoftware kann jedem Lead eine Punktzahl zuweisen, um die Position im Sales Funnel zu bestimmen. Dies erleichtert die Kategorisierung von Leads nach Ihrem Bedürfnis oder danach, wie nah sie an einem Kauf sind. Sie können Parameter festlegen und der Software mitteilen, wie Leads priorisiert werden sollen. Das System kann sogar Benachrichtigungen senden, wenn diese Leads bereit sind, einen Kauf zu tätigen. Ihre Vertriebsmitarbeiter werden es zu schätzen wissen, dass sie den Fortschritt jedes einzelnen Leads nicht manuell überprüfen müssen. Dies hat den zusätzlichen Vorteil, dass sie mehr Zeit für die Interaktion mit den Kunden haben, die ihre Hilfe benötigen.

Auf Kunden reagieren

E-Mail-Marketing sowie jede Art von Kundenkorrespondenz mag anfangs keine große Herausforderung darstellen. Wenn Sie jedoch Ihr Geschäft ausbauen und mehr Kunden gewinnen, wird es sehr viel schwieriger. In solchen Situationen macht es keinen Sinn, jede Kundenanfrage manuell zu beantworten, da dies viel zu viele Ressourcen in Anspruch nimmt. Stattdessen können Sie Schulungsmaterial und eine Reihe von automatischen Antworten definieren. Selbst wenn Sie bestimmte Kunden manuell bearbeiten wollen, können Sie sich auf automatisierte Benachrichtigungen verlassen, um die Reaktionszeiten zu verkürzen.

Den Wettbewerb beobachten

Es ist immer nützlich, die Wettbewerber im Auge zu behalten. Mit automatisierter Software können Sie deren Website-Leistung verfolgen und so Wachstumschancen nutzen. Indem Sie die Strategie Ihrer Mitbewerber analysieren, können Sie entsprechend reagieren.

Die interne Kommunikation verbessern

Unabhängig von der Datenmenge in Ihrem Unternehmen, müssen Sie den Informationsaustausch und die teamübergreifende Kommunikation sicherstellen. Vor allem für Vertriebs- und Marketingmitarbeiter ist es wichtig, dass die erforderlichen Informationen schnell verfügbar sind. Im Folgenden finden Sie einige Vorschläge, wie Sie die Kommunikation durch automatisierte Datensoftware verbessern können:

• Team-Erinnerungen einrichten - für Besprechungen und Datenaktualisierungen
• Dashboards und tagliche Datenüberprüfung - die Mitarbeiter müssen keine Dateien manuell an andere Abteilungen senden
• Leistungsverfolgung - nützlich für interne Überprüfungen und Selbstverbesserung
• Erstellung von Berichten - automatisierte Tools können unnötige Statistiken herausfiltern und nur die relevanten Informationen aufnehmen
• Informationsabgleich - damit Sie wissen, dass alle Ihre Teams über aktuelle Daten verfügen

Schauen Sie sich auch den Picturepark Showpad Connector an.

Schlussgedanke

Nachdem wir nun erkundet haben, wie automatisierte Datensoftware Ihnen helfen kann, Ihr Geschäft zu optimieren, liegt es an Ihnen, die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zu prüfen. Wir können Ihnen bei der Optimierung Ihrer Daten und Inhalte helfen und sogar moderne Lösungen für Produktdaten und Wissensverwaltung anbieten.