Ihr Unternehmen erstellt Creative Works für Veranstaltungen, Produkteinführungen oder Veröffentlichungen. Jedes dieser Projekte löst einen Workflow zur Genehmigung von Metadaten aus und beginnt mit Ihnen und den genehmigten Inhalten. Sie müssen Inhalte veröffentlichen und wissen vielleicht nicht, woher sie stammen oder wo sie verwendet werden sollen.

Lassen Sie uns über einen Content Metadata Approval Workflow sprechen (den wir CMAW nennen könnten, aber wer braucht schon ein weiteres Akronym).

Diese Übung zeigt das Problem mit genehmigten Inhalten. Sie und der PM sehen unterschiedliche Dinge und verwenden wahrscheinlich andere Tags und Keywords zur Beschreibung.

Jemand muss also die richtigen Schlüsselwörter und Metadaten bereitstellen, für nachgelagerte, kundenorientierte Systeme wie E-Shops, Content-Portale, Landing Pages und Ihre Websites. Und: Ihre Partner, die Presse und Mitarbeiter wollen die Daten auch finden.

Lassen Sie uns Ihre ToDo-Liste für einen derartigen Event zusammenstellen:

• Genehmigte Inhalte besorgen

• Genehmigte Schlüsselwörter und Metadaten einholen

• Freigabe zur Veröffentlichung einholen

• Veröffentlichen und Verteilen an nachgelagerte, kundenorientierte Systeme

Wen kümmern denn schon Metadaten?

Es ist ganz einfach: Ohne ordnungsgemäße Verschlagwortung werden Ihre Inhalte nicht an der richtigen Stelle angezeigt, und Ihre Nutzer können die Inhalte nicht finden. Sie können dies mit Beiträgen in sozialen Medien vergleichen, die nicht mit den richtigen oder sogar falschen Hashtags versehen sind. Also noch einmal: Sie brauchen eine angemessene Beschreibung und Metadaten. Aber wie kommen Sie zu den richtigen Metadaten?

Im besten Fall haben Sie Metadaten in Form von XMP-, IPTC- oder Dublin Core-Werten eingebettet. Im schlimmsten Fall müssen Sie Dokumente, Screenshots, Sidecar-Dateien oder andere Formen von Notizen durchsuchen und verschicken. Für die Genehmigung von Metadaten sind unter Umständen noch Besprechungen erforderlich.

Gehen wir nun davon aus, dass Sie sich die Zeit genommen haben. Sie haben alle Informationen eingeholt, Besprechung abgehalten. Sie aktualisieren alle erforderlichen Informationen nach bestem Wissen und Gewissen und haben am Ende trotzdem zwei identische, aber unterschiedliche Keywords. Es wird nicht lange dauern, bis Sie eine Notiz bekommen.

Pls fix, thx 🙄

Sie können nun tief in allen vorhandenen Datenmodellen suchen und sich über alle verbundenen Systeme informieren. Welche Beschreibung ist die richtige für den E-Shop, und welche Keywords finden Sie auf der Website? Sind das die gleichen? Es ist toll, wenn man derartige Dinge weiss, aber es kostet Zeit und Geld.

Gibt es eine bessere Lösung für korrekte Metadaten?

Der 3-stufige Content Metadata Approval Workflow in Picturepark ist die Lösung. Sie beziehen die Systemberater, Programm-Manager und Produkt-Manager ein, die ihre Systeme am besten kennen, und Sie bitten diese um Prüfung und finale Freigabe vor der Publikation.

1. Sie definieren einen Picturepark Channel als Ihre Aufgabenliste.

2. Dort laden Sie alles hoch und kennzeichnen es entsprechend.

3. Automatisierte Prüfungen validieren die Metadaten und senden Benachrichtigungen aus.

Der 3-stufige Content Metadata Approval Workflow funktioniert für alle Dateien und andere multimediale Daten, die von Produktmanagern bereitgestellt und genehmigt wurden. Sie fügen nur grundlegende Metadaten hinzu, z. B. die Primärfarbe, das Datum, den Dateityp oder den Veranstaltungsort. Der Produktmanager oder Programmmanager kennzeichnet fehlende Werte, korrigiert oder genehmigt vorhandene Metadaten. Dann funktionieren nachgelagerte Systeme wie CRM, PIM, E-Shops, Content-Portale, Landing Pages und Ihre Websites wie erwartet. Auch Ihre Benutzer, Partner und Mitarbeiter werden alle Daten, Dateien und Produkte finden.

In 3 Schritten zu korrekten Metadaten

1. Sie laden die freigegebenen Content-Elemente in den "Task List Channel" hoch.

2. Picturepark erstellt eine Mail-Benachrichtigung für die PM-Gruppe (oder einen bestimmten Benutzer).

3. Die PM-Gruppe (oder der Benutzer) schließt die Metadaten ab, genehmigt sie oder lehnt sie ab.

   1. Wenn die Metadaten "Genehmigt" sind, erstellt Picturepark eine Aufgabe mit Mail-Benachrichtigung für die Redaktionsgruppe zur Veröffentlichung.

   2. Wenn die Metadaten "Abgelehnt" sind, erstellt Picturepark eine Aufgabe mit einer Mail-Benachrichtigung für Sie, um die Metadaten zu überarbeiten.

Picturepark vergibt die entsprechenden Berechtigungen, damit Content + Aufgabe nur für die derzeit zuständige Gruppe sichtbar sind. Wenn Ihr "Task List Channel" leer ist, können Sie sich einen Kaffee holen gehen.

Während es andere Lösungen gibt - endlose Mailkorrespondenz, endlose Chats, lange Meetings - ist Picturepark die beste Lösung für korrekt verschlagwortete Daten und korrekt verwendete Metadaten.

// ohne dass Sie etwas herumkopieren müssen.