Kleine, mittlere und größere Unternehmen suchen immer nach effizienten Methoden für das Produktmanagement. Eine bewährte Erfolgsstrategie ist die Implementierung eines Systems zur Verwaltung von allen Produktdaten (kurz PDM, oder DAM). Sie haben vielleicht schon davon gehört, sind sich aber nicht sicher, was so ein System eigentlich macht. Heute zeigen wir Ihnen die Vorteile eines PDM-Systems und wie es die Effizienz Ihres gesamten Unternehmens beeinflussen kann.

Was ist ein PDM (Produktdatenmanagementsystem)?

Als Unternehmen müssen Sie unzählige Informationen zusammentragen. Bei diesen Daten handelt es sich um Informationen über oder von Kunden, über den Markt, über Wettbewerber oder Produktforschung und Ihr Unternehmen ist darauf angewiesen. Bei Marketingprozessen sind diese Produktdaten und weiterführende Informationen das Wichtigste. Deswegen benötigt Ihr Unternehmen ein System zur Verwaltung all dieser Produktdaten (ein Produktdatenmanagementsystem).

Ein PDM ist eine zentralisierte Plattform, die als Drehscheibe für alle Prozesse fungiert. Sie können von mehreren Anwendungen aus darauf zugreifen, was die Datenhandhabung erheblich vereinfacht, insbesondere wenn verschiedene Teams an demselben Projekt arbeiten. Gängige Beispiele für Informationen, die in einem PDM gespeichert werden, sind:

• Produktbilder, Flyer, Broschüren;

• digitale Designs;

• freigegebene Informationen;

• diverse Daten zu Komponenten und Modellen;

• Herstellungsanweisungen;

• Dokumentationsanforderungen;

Dieser Auszug ist nur ein kleiner Einblick in die Möglichkeiten eines PDM für Ihr Unternehmen.

Sollten Sie ein PDM-System implementieren?

Auch wenn ein Produktdatenmanagementsystem ein sehr wertvolles Werkzeug ist, müssen Sie verstehen, ob es für Ihr Unternehmen geeignet ist oder nicht. Normalerweise ist dieses System perfekt für kleine und mittlere Unternehmen, aber auch größere Organisationen mit etablierten Produktmanagementprozessen können davon profitieren, um ineffiziente Prozesse zu optimieren. In diesem Fall müssen Sie Ihre Unternehmensarchitektur und -landschaft auf mögliche Integrationsoptionen prüfen, bevor Sie ein PDM-System hinzufügen, um alle Vorteile nutzen zu können. Allgemein ist ein PDM System sinnvoll, wenn verschiedene Teams auf verschiedene Produkte or Projekte zugreifen müssen.

Welche Vorteile bietet die Implementierung eines PDM-Systems?

Jetzt werden wir über alle Gründe sprechen, warum ein Produktdatenmanagementsystem für Ihr Unternehmen Sinn macht. Es gibt dabei viele verschiedene Vorteile, die wir nun gemeinsam anschauen!

Schneller Zugriff auf die richtigen Informationen

Die Erstellung und Verwaltung von Produkten nimmt viel Zeit in Anspruch und ist ein Prozess, der kontinuierlich verbessert werden muss, da der Gewinn des Unternehmens unmittelbar davon abhängt. Deshalb ist es entscheidend, immer so schnell wie möglich die richtigen Informationen zur Verfügung zu haben.

Ein Produktdatenmanagementsystem ermöglicht den einfachen Zugriff auf wichtige Informationen im System, für mehrere Teams, von jedem Ort aus und rund um die Uhr.

Steigern Sie die Produktivität und beschleunigen Sie den Zyklus

Ein weiteres wesentliches Element bei der Entstehtung eines Produktes ist die Zykluszeit. Je schneller Sie ein Produkt entwerfen, erstellen und versandfertig machen können, desto besser. Unternehmen suchen oft nach Möglichkeiten, die Zykluszeit zu verkürzen, und ein PDM-System ist eine Möglichkeit, dies zu tun.

Da es sich bei einem PDM um eine so vielseitige Plattform handelt, die einen schnellen Zugriff ermöglicht und Teams verbindet, verbessert sie die Produktivität erheblich. Datengesteuerte Entscheidungen sind einer der Datenmanagement-Trends für 2022, und ein PDM-System ermöglicht es Ihnen, Ihre Entscheidungen im Produktdatenmanagement auf Basis von gesammelten Informationen zu treffen.

Weniger menschliche Fehler

Die händische Erfassung von Produktdaten gehört der Vergangenheit an. Heute brauchen wir leistungsfähige und intelligente Systeme, die KI und Automatisierung nutzen. Ein häufiges Problem für viele Unternehmen ist jedoch, wenn sie mehrere intelligente Systeme verwenden, um dieselben Informationen zu speichern. Etwas, das oft passiert, wenn verschiedene Teams an verschiedenen Orten beteiligt sind.

Wenn Sie ein PDM-System implementieren, bieten Sie allen Teams einen gemeinsamen Arbeitsbereich für alle Ihre Produktinformationen. Dadurch wird die Anzahl menschlicher Fehler und doppelter oder veralteter Informationen erheblich reduziert.

Niedrigere Produktionskosten

Sobald Ihre Prozesse bei der Produktherstellung effizienter und effektiver gestalten, sinken auch die Produktionskosten. Anstatt Ressourcen für die Pflege von Produktinformationen aufzuwenden, können Sie diesen Prozess vereinfachen, indem Sie ein PDM-System verwenden.

Infolgedessen haben Sie mehr Ressourcen, die Sie in andere Aspekte Ihres Unternehmens stecken können.

Helfen Sie Ihren Teams, sich zu vernetzen

Um ein Qualitätsprodukt zu entwickeln, das Ihrem Unternehmen Gewinn bringt, müssen alle Ihre Teams mit den gleichen Informationen versorgt sein. Ein PDM-System hilft Ihnen, die Zusammenarbeit bei der Verwaltung eines wachsenden Teams zu verbessern und sicherzustellen, dass alle Ziele aufeinander abgestimmt sind.

Was häufig passiert, ist, dass Teams mit unterschiedlichen Informationen, häufig Verzögerungen in Geschäftsprozessen verursachen. Ein Produktdatenmanagementsystem löst dieses Problem, insbesondere wenn Sie ein wachsendes Team leiten.

Lokalisierung von Produktdaten

Wenn Sie versuchen, ein Produkt an eine bestimmte Region anzupassen, müssen Sie zuerst recherchieren. Idealerweise haben Sie ein klares Bild Ihrer Zielgruppe, bevor Sie mit der Erstellung eines Produkts beginnen.

Auch hier kann ein PDM-System Abhilfe schaffen. Sie können sich Notizen zu bestimmten Anforderungen machen, Marktinformationen, ideale Kundenprofile, Formulierungen, Redewendungen oder Wettbewerbssysteme hinzufügen. Das PDM-System stellt sicher, dass diese Informationen während der kompletten Produktentwicklung vorhanden und verfügbar sind.

Stellen Sie sicher, dass Sie alle regulatorischen Anforderungen erfüllen

Wenn Sie ein Produkt erstellen, müssen Sie auch über regulatorische Anforderungen nachdenken. Dies gilt für das Testen des Produkts, die Zertifizierung und schließlich die Genehmigung für den Markteintritt. Wenn Sie diese Industriestandards nicht erfüllen, können Sie Ihr Produkt nicht verkaufen.

Die wichtigen Produktinformationen in einem PDM-System können auch um regulatorische Standards erweitert werden. Sie haben alle Informationen also immer bequem zur Hand.

Prozesstransparenz verbessern

Als Unternehmen brauchen Sie Produktmanager, die den Produktionsprozess überwachen. Darüber hinaus benötigen diese Produktmanager Einblick in alle Prozesse und damit verbundenen Projekte, und eine Möglichkeit die Teams zu kontrollieren und zu verwalten. Das PDM-System erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Teams und Produktmanager können jederzeit alle Informationen zu einem Produkt oder Projekt einsehen.

Transparenz ist entscheidend, um alle Fristen einzuhalten.

Produktdatenmanagement erklärt

Hoffentlich verstehen Sie jetzt die Vorteile davon ein PDM-System zu implementieren. Helfen Sie Ihrem Unternehmen zu wachsen, indem Sie die Produktionsprozesse verbessern und passende Produkte für passende Märkte schaffen. Ein PDM-System ist ein vielseitiges Werkzeug, das Ihre Produktionsprozesse auf die nächste Stufe bringt und Ihnen hilft Marktführer zu werden.