Die Allgemeine Datenschutzverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) ist eine Verordnung des EU-Rechts über den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre in der Europäischen Union (EU) und dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR).

Muss ich die DSGVO anwenden, z. B. in der Schweiz, die nicht Teil der EU ist?

1. Ja, wenn Sie Dienstleistungen oder Waren für Menschen in der EU anbieten, unabhängig davon, ob die Nutzer dafür bezahlen oder nicht.
2. Ja, wenn Sie die IP-Adressen der Nutzer Ihrer Website aufzeichnen.
3. Ja, wenn Sie Werbung für Menschen in der EU machen.

Grundsätzlich gilt: Im Zweifelsfall sollten Sie die Vorschriften einhalten! Weitere Einzelheiten finden Sie auf steigerlegal.ch (Deutsch).

Das bedeutet, dass Sie von jedem Nutzer die Zustimmung oder Zurückweisung seines Einverständnisses einholen müssen, wobei Sie eine Fülle von PDF-Einverständniserklärungen, Mails oder Meldungen erhalten. Wenn ein Nutzer die Löschung aller seiner Daten verlangt, müssen Sie dieser Bitte nachkommen. Wenn Ihr Nutzer eine Kopie seiner persönlichen Daten anfordert, müssen Sie ihm diese zur Verfügung stellen. Wenn Ihre Website kompromittiert wird, müssen Sie alle Informationen innerhalb von 72 Stunden als Bericht zur Verfügung stellen. Die Einhaltung der GDPR erfordert eine effektive und effiziente Verwaltung personenbezogener Daten.

DSGVO Verwaltung in einer Picturepark Liste

Picturepark ermöglicht es Ihnen, Ihre DSGVO Daten einfach als Liste zu verwalten und so GDPR-Compliance problemlos zu erreichen. Benutzerinformationen, einschliesslich Zeitstempel für Zustimmung oder Widerruf, können manuell zu einer Picturepark-Liste hinzugefügt oder automatisch aus einem Formular auf Ihrer Webseite erstellt werden.

Die Consent Form (Einwilligung) wird als Dokument (PDF) direkt dem Eintrag angehängt. Picturepark kann so auch für jeden Eintrag prüfen, ob eine Consent Form vorhanden ist oder noch eingeholt werden muss.

Im Falle eines Widerrufs versendet Picturepark Benachrichtigungen an alle erforderlichen Parteien mit der Aufforderung, alle persönlichen Daten zu löschen. Mit Integrationen in CMS- und CRM-Tools können Personendaten automatisch entfernt werden.

Manage GDPR Content

Die Picturepark Liste ist der Ort für alle Consent Form PDF, und dient hier zwei Hauptzwecken:

1. Als Übersicht über alle DSGVO Einträge inklusive aller Consent Form PDFs (Einwilligungsformulare). Dort können Sie einfach nach Daten suchen und sehen wann die Einwilligung gegeben oder ein Bericht angefordert wurde oder um den Widerruf zu verfolgen. Dieser Zweck dient der Verwaltung aller DSGVO Einwilligungen.
2. Als Tags um den Content der Nutzer zu taggen, z. B. Verträge, NDAs, Screenshots, Profilbilder oder andere bereitgestellte Inhalte. Auf diese Weise können Sie leicht nach allen Inhalten eines Nutzers filtern, der seine Einwilligung zurückzieht, und alle Verweise entsprechend entfernen.

Auf diese Weise kann ich als DSGVO-Verantwortlicher oder sogar als Marketing Manager schnell und einfach sehen, welche Nutzer welche Inhalte bereitgestellt haben. Im Falle eines Widerrufs kann ich schnell nach den Inhalten der Nutzer filtern und alle Shares, Links und Referenzen entfernen. Die Datenschutzbeauftragten können die Filter oder die DSGVO-Informationen jederzeit erweitern (jetzt oder in 5 Jahren, dank des agilen Datenmodells), um Parteien, die informiert werden müssen, verantwortliche Abteilungen, Verstöße oder Stellvertreter ebenfalls anzuzeigen.

DSGVO Datenübersicht

Jeder Eintrag in Ihrer Picturepark DSGVO-Compliance-Liste enthält detaillierte Informationen, die Sie jederzeit überprüfen können. Hier sehen Sie die persönlichen Daten des Nutzers, das angehängte PDF seiner Einwilligungserklärung und alle referenzierten Inhalte, die der Nutzer Ihnen zur Verfügung gestellt hat.

DSGVO Datenexport

Mit Picturpeark können Sie nicht nur alle PDF Einverständniserklärungen prüfen, überwachen und verwalten, sondern auch schnell alle Daten exportieren, falls ein Nutzer alle gesammelten persönlichen Daten einsehen möchte. Falls Ihr Nutzer einen Überblick über alle seine Daten verlangt, exportieren Sie einfach eine Excel-Datei mit allen Informationen einschließlich der referenzierten Inhalte.

1. Inhalte nach Benutzer filtern
2. Alle Daten in Excel exportieren
3. Alle GDPR-Informationen auswählen

Picturepark zur DSGVO Verwaltung

Mit Picturepark können Sie alle Anforderungen der DSGVO sicher und verlässlich erfüllen und Compliance erreichen, denn mit Picturepark:

• Finden Sie die Einwilligungen (Consent Form PDF) schnell und einfach.
• Finden Sie allen Content spezieller Benutzer.
• Können Sie alle Daten eines Benutzers inklusive aller Inhalte exportieren.
• Können Sie bei einem Widerruf schnell alle Referenzen finden und überprüfen.