Individualisierbare Voransichten steigern die Effizienz der Benutzer, da sie den benötigten Inhalt schnell identifizieren können, ohne jede Datei öffnen oder Metadaten durchlesen zu müssen. Kreativabteilungen sind häufig auf Adobe Indesign-Pakete im ZIP-Format angewiesen, die keine Vorschau enthalten, so dass die Benutzer die Datei herunterladen müssen, um den Inhalt zu erkennen. Mit individualisierten Vorschaubildern können die Manager diese Dateien mit einem Bild der Druckversion aktualisieren, so dass die Benutzer sehen , ob sie das richtige ZIP-Paket zur Hand haben.

Ein weiterer wichtiger Vorteil der individuellen Voransichten ist die Möglichkeit, ein Video als Vorschau für ein Zip-Paket zu verwenden, so dass für Zip-Pakete, die sämtliche Beiträge eines Promo-Videos enthalten, das eigentliche Video als Vorschau verwendet werden kann.

Diese Funktion verbessert die Organisation durch die visuelle Darstellung von Inhalten, wodurch diese leichter zugeordnet und verwaltet werden können. Darüber hinaus schaffen individuelle Vorschaubilder ein intuitiveres und benutzerfreundlicheres System, das die Benutzererfahrung insgesamt steigert. Die Vielseitigkeit der benutzerspezifischen Vorschaubilder ermöglicht die Verwendung verschiedener Datentypen ohne Vorschaubilder, wie z. B. Packages, 3D-Renderings oder CAD-Zeichnungen, und erhöht somit die Vielseitigkeit des Systems.

Picturepark bietet eine Kommentarfunktion, die die Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedern des Teams verbessert. Durch die Hervorhebung von Erwähnungen von Benutzern als E-Mail-Links in den Kommentaren werden bestimmte Benutzer nicht nur benachrichtigt, sondern können auch leicht erkannt werden. Dadurch kann der Benutzer die Erwähnung sofort sehen und gezielt auf die Kommentare reagieren, was zu einer verbesserten Teamarbeit führt.

Diese neue Funktion erfordert die Berechtigung, Benutzer aufzulisten.

Diese Funktion verbessert auch die Eigenverantwortung, was zu einer schnelleren Problemlösung und einem effizienteren Arbeitsablauf führt, da die Benutzer nicht den gesamten Text lesen müssen, sondern nur nach ihrer E-Mail-Adresse suchen.

Der Export von Metadaten mit einem Klick für die Dateien innerhalb einer Collection bietet den Nutzern verschiedene Vorteile, darunter eine gesteigerte Effizienz und Benutzerfreundlichkeit sowie eine vereinfachte Erstellung von Excel-Dateien, die nur Metadaten zu ausgewählten Inhalten enthalten.

Dies verbessert verschiedene Metadaten- oder Freigabe-Workflows, da Benutzer Metadaten einfach validieren, zusammenführen oder aktualisieren können. Ausserdem ermöglicht diese Funktion die einfache Freigabe oder Analyse von Metadaten ausserhalb von Picturepark, was die Transparenz der Daten erhöht.

Die neue intuitive, benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert Administratoren die Einrichtung und Verwaltung von Benutzern, Rollen und Berechtigungen und verringert so die Wahrscheinlichkeit von Verwirrung und Fehlern bei der Konfiguration, die die Benutzerführung beeinträchtigen könnten. Dies gilt insbesondere für die Arbeit mit Rollen und Zugriffsrechten. Administratoren können nun eine Rolle mit entsprechenden Berechtigungen einrichten und dieser Rolle direkt Benutzer hinzufügen, ohne die Ansicht zu wechseln.

Die Anpassung der Oberfläche an das allgemeine Layout verbessert das Benutzererlebnis, indem es einen einheitlichen Ansatz für alle Bereiche in Picturepark bietet. Benutzer, Rollen und Permission Sets werden in Listenansichten angezeigt, wie sie aus der Schema- und Listenverwaltung bekannt sind.

Die Detailansichten im 2-Spalten-Layout zeigen alle benötigten Informationen auf den ersten Blick.

Das Hauptmenü der Zugriffsverwaltung ist als Untermenü im Picturepark Hauptmenü integriert und ermöglicht einen einfacheren Zugriff auf Benutzer oder Rollen, ohne den Zugriff auf alle Bereiche zu ermöglichen.