von Matthew Jones • Juli 26, 2019
In unserer FOFA-Blog-Reihe, nachdem wir zuerst etwas über (die Ziele, Bedürfnisse und die Daseinsberechtigung) von FOFA erfahren hatten, haben wir dann weiter verstanden, wie ihre individuellen Microsites wie ihr Presseportal entstanden sind. In diesem Blog werden wir uns nun darauf konzentrieren, wie sie dieses Portal bestückt haben, während wir einen genaueren Blick darauf werfen, wie einfach Pressemappen auf der Grundlage von Inhalten, die in der Content Platform gespeichert oder erstellt wurden, veröffentlicht werden können.
Bevor wir näher auf Virtual-Typen eingehen, ist es zunächst wichtig zu verstehen, wie sie funktionieren und warum sie verwendet werden.
Virtual-Typen Verstehen
Virtual-Typen ermöglichen es den Benutzern, in diesem Fall den FOFA-Editoren, auf einfache Weise Inhalte zu erstellen, die streng strukturiert sind, um einem bestimmten Bedarf gerecht zu werden. Diese Virtual-Typen definieren das Schema und die Regeln für Inhalte, die sowohl in Dateien enthalten sind als auch dateifrei sind.
Mit der Content Platform kann Virtual-Content wie Dateien über Layer verwaltet werden. Damit ist es möglich, den Virtual-Content uneingeschränkt zu kennzeichnen und zu kategorisieren und seinen Workflow zu steuern.
Virtual-Typen haben viele verschiedene Einsatzmöglichkeiten, und einige Beispiele dafür sind Jobbörsen und Zielseiten. Ihre Anwendungen gehen aber weit darüber hinaus, sie können auch als Master Content (MDM) fungieren. Beispiele dafür sind: wiederverwendbare Textblöcke wie Disclaimer, Boilerplates und Messaging Blurbs. All dies ist über dedizierte Virtual-Typen zu verwalten. In diesem speziellen Fall hat die FOFA sie jedoch in drei Schlüsselbereichen eingesetzt: Pressemitteilungen, Pressemappen und Nachrichten.
Eine Pressemappe, auch bekannt als Medienmappe, ist ein vorgefertigter Satz von Informationen, der Informationen über eine Pressemitteilung und alles andere, was damit zusammenhängt, liefert. Dies alles wird in diesem Fall über ein Virtual-Content-Item gesteuert und miteinander verknüpft (verknüpft). Auf diese Weise liefert eine Pressemappe einem Journalisten alle Informationen, die er benötigt, um eine überzeugende und medienreiche Story zu erstellen. Das bedeutet, dass sie die Gesamtzeit für die Recherche nach zusätzlichen Informationen verkürzen können. Infolgedessen ist es wahrscheinlicher, dass ein Journalist die Inhalte in seiner Veröffentlichung abdeckt, da er eine leicht zugängliche “vollständige Geschichte” zur Verfügung hat.
Ein Beispiel für den Aufbau einer Pressemappe wäre wie folgt:
- Überschrift.
- Zusammenfassung der Nachrichten.
- Text der Pressemitteilung.
- Pressemitteilung(en), als pdf, im Anhang.
- ‘‘Über uns’ Unternehmen/Organisation Beispieltext.
- Zusätzliche Ressourcen wie Logos, Flyer/Broschüren und jegliche Hintergrundinformationen.
Zwei Pressemappen können unterschiedliche Inhalte enthalten, aber die gesamte Inhaltsstruktur bleibt identisch.
Zwei Pressemappen können unterschiedliche Inhalte enthalten, aber die gesamte Inhaltsstruktur bleibt identisch. Jeder der vier oben aufgeführten “Content-blöcke” müsste sich an spezifische Regeln halten, was wichtig ist, da die Content Platform mit Strikt strukturierter Inhalten arbeitet. Diese streng [definierte] Struktur gilt in mehreren Bereichen, wie z.B.: der Länge des einzugebenden Textes oder den Arten von Dateien/anderen virtuellen Elementen, die “angehängt” werden können (z.B. nur genehmigte Content-Typen) und anderen Faktoren, die ebenfalls definiert werden können.
Ein Beispiel für ein virtuelles Inhaltselement, in diesem Fall eine Pressemappe, die Rezeptinformationen enthält.
Pressemappen als Virtual-Items – das perfekte Zusammenspiel
FOFA erkannte zunächst die Leistungsfähigkeit oder Vielseitigkeit virtueller Gegenstände und wie sie für eine Vielzahl von Zwecken eingesetzt werden können, verstand dies aber nicht wirklich.
Zu diesem Zeitpunkt begannen sie, virtuelle Artikel für Pressemappen zu verwenden, und erkannten, dass bei ihrer Verwendung so viel möglich war. So sollten beispielsweise die Pressemappen ihrer Mitglieder für Medienorganisationen und direkt für Journalisten verfügbar sein. Darüber hinaus mussten diese Pressemappen auch kopflos an Nachrichtenorganisationen und Social Media Management Plattformen verteilt werden. Dies musste zeitgleich mit der Veröffentlichung der Nachrichten auf der eigenen Website der FOFA und der ihrer Partner erfolgen.
Dies garantiert einen ordnungsgemäßen Arbeitsablauf mit klaren Schritten, die ordnungsgemäß koordiniert durchgeführt werden.
Es gibt eine Vielzahl von verschiedenen Sicherheitsvorkehrungen, um sicherzustellen, dass die Pressemappen an die richtige Zielgruppe geliefert werden. Jede Pressemappe und alle damit verbundenen Contents können individuell zugelassen werden, so dass eine Freigabe erst nach Fertigstellung und Freigabe erfolgt. Diese Funktionen geben FOFA die granulare Kontrolle über die Nutzung ihrer Contents und ermöglichen die Einhaltung eines bestimmten Workflows. So können FOFA-Landwirte beispielsweise eigene Pressemappen für Nachrichten und Veranstaltungen erstellen, die jedoch erst nach vollständiger Freigabe durch erfahrenere Redakteure freigegeben werden. Dies garantiert einen ordnungsgemäßen Arbeitsablauf mit klaren Schritten, die ordnungsgemäß koordiniert durchgeführt werden.
Ein Blick auf das Presseportal, komplett mit Pressemitteilungen & fertigen Nachrichten.
Zusätzliche Anwendungsfälle für Virtual-items
Eine weitere Anwendung von Virtual-items, über die FOFA besonders begeistert ist, ist die Verwendung für organisatorische “Meilensteine”. Diese werden als Teil einer breiteren Meilenstein-App und Microsite veröffentlicht, die wichtige Entwicklungen und wichtige Zeitpunkte für das Unternehmen darstellen. Die Verfolgung des Fortschritts von der Gründung bis zur Gegenwart.
Es wird mit einem speziellen benutzerdefinierten Schema erstellt, das alle streng strukturierten Meilenstein Informationen erfasst. Dies wird es Endverbrauchern, Journalisten und anderen interessierten Parteien ermöglichen, eine Momentaufnahme der FOFA zu sehen, warum sie existiert und welche Geschichte sie hat. Dies wird das Maß an Vertrauen, Verständnis und Bindung erhöhen.
Darüber hinaus untersucht die FOFA auch, wie sie Virtual-Contents für die Verwaltung anderer Arten von Stammdaten (MDM) nutzen können. Es ist sehr wichtig, eine alle wichtigen Quellen der Wahrheit in Schlüsselbereichen des Content Managements bereitzustellen. Dazu gehören Bereiche wie Disclaimer, vorbereitete Stellungnahmen zu einer Reihe von Themen und aktuelle Boilerplates für jedes seiner Mitglieder. Sind diese Bereiche einmal zentralisiert, erleichtert dies das Nachschlagen und Verwenden und garantiert, dass alle auf die gleiche und aktuellste Informationsquelle zugreifen können.
Ein Bereich, in dem FOFA bereits Virtual-Content-items verwendet, ist der Bereich “Featured Content” auf einer Zielseite. Dies führt dazu, dass die Besucher des Content Portal, einer Microsite, über die FOFA-Mitglieder und andere Interessengruppen auf verschiedene Arten von Inhalten zugreifen können, die alle genehmigt wurden und zur Wiederverwendung bereit sind. Lesen Sie mehr und sehen Sie Beispiele aus dem Content Portal in diesem Blog, wo wir Ihnen zeigen, wie eine Microsite effektiv aufgebaut werden kann.
Solche historischen Meilensteine werden ebenfalls durch den Einsatz von Virtual-Typen verwaltet.
