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Suchen und Synchronisieren von Inhalten in Picturepark, alles von SharePoint aus. |
Der SharePoint Connector integriert sich nahtlos, so dass Sie von der Picturepark-Suche profitieren können, ohne zwischen Picturepark und Sharepoint Browsern wechseln zu müssen. Aktuelle Inhalte können mit Hilfe von synchronisierte Suchergebnissen, als Ordner gespeichert, verteilt werden.
- Übertragen Sie genau die Inhalte an Sharepoint, die Ihre Benutzer benötigen: Alle Inhalte werden automatisch auf dem neuesten Stand gehalten.
- SharePoint-Benutzer können bequem in einer ihnen vertrauten Umgebung arbeiten, ohne dass Kenntnisse oder Erfahrung im Umgang mit Picturepark erforderlich sind.
- Nutzen Sie die Stärke der Picturepark-Suche aus SharePoint heraus: Sie benötigen dazu kein Picturepark-Konto.
Demonstration der zeitsparenden und Workflow-freundlichen Eigenschaften des SharePoint Connectors (Englisch).
Einfache Synchronisierung: Aktueller Picturepark Content in SharePoint
Content-Bibliotheken sind nicht statisch: Die Benutzer laden oft neue Inhalte in Picturepark hoch, weshalb sich die Content-Bibliotheken oft im Wandel befinden. Der SharePoint Connector berücksichtigt dies und aktualisiert sich automatisch und regelmässig mit dem neuesten Content aus Picturepark. Das heisst: Solange Sie über die richtigen Berechtigungen für den Zugriff auf synchronisierte Ordner verfügen, haben Sie auch immer Zugriff auf die aktuellen Ergebnisse.
Die Funktionsweise des SharePoint Connectors besteht darin, dass er es ermöglicht, die Ergebnisse einer bestimmten Suchanfrage aus Picturepark in einem Ordner innerhalb von SharePoint abzulegen. Solange Sie in SharePoint als Admin markiert sind, steht Ihnen diese Funktionalität zur Verfügung. Als Admin behalten Sie die Kontrolle darüber, welche Suchanfragen angezeigt werden. Zudem wird der in den Suchergebnissen enthaltene Inhalt innerhalb von SharePoint selbst angezeigt. Die Bedienung ist einfach und SharePoint Benutzer müssen keine neuen Umgebungen kennenlernen.
Leistungsstarke Picturepark-Suche, von SharePoint aus
Picturepark verfügt über ausgezeichnete Möglichkeiten Content zu finden, da die semantischen Verbindungen und mehrdimensionalen Metadaten jeweils mit berücksichtigt werden. Mit dem SharePoint Connector können Sie direkt aus der SharePoint-Umgebung auf die gleiche Picturepark-Suche zugreifen.
Um diesen Connector zu nutzen brauchen Sie keine Kenntnisse von Picturepark, kein Picturpark-Konto und noch nicht einmal, dass die Inhalte aus Picturepark kommen. Sie suchen einfach in Sharepoint nach Content Items.
Zusätzlich bedeutet dies auch, dass Sie nicht mehr in verschiedenen Fenstern zwischen Picturepark und SharePoint wechseln müssen. Stattdessen ermöglicht es einen saubereren und schnelleren Arbeitsablauf, der es Ihnen erlaubt, beides in einer Browser-Registerkarte zu kombinieren.
Sie Suchen nach Content und können diesen dann aus den Resultaten in einen Ordner Ihrer Wahl oder lokal auf Ihr Gerät herunterladen: alles mit nur wenigen Klicks. Darüber hinaus können Sie im selben Fenster auswählen, ob Sie die Suchergebnisseite sofort per E-Mail versenden oder die Seitenadresse über die Schaltfläche "Promoten" kopieren möchten; ideal für die gemeinsame Nutzung auf Kommunikationsplattformen.
