DAM-Lösung für mittelständische Hersteller
A growing manufacturer needs a digital asset management system that will enable its creative and marketing teams to build brochures, user documentation and promotional materials, and its services and engineering teams to archive project and development materials for future reference and audit purposes.
DAM-Lösung für mittelständische Hersteller
Anforderungen
Freigegebene Materialien sollten der gesamten Organisation und ihren Partnern zur Verfügung stehen – der Zugriff wird über Benutzerrechte geregelt. Assets, die für die öffentliche Nutzung freigegeben sind, sollten über Download-Portale im Web angeboten werden, welche nahtlos in die Website des Unternehmens integriert sind.
Da das DAM-System auch für die Verwaltung in Produktion befindlicher Dateien genutzt werden soll, müssen die Nutzer von InDesign, Photoshop und Illustrator direkt aus diesen Programmen heraus auf die entsprechenden Dateien zugreifen können. Fertiggestellte Layouts etwa müssen auf einfachste Weise in das System hochgeladen werden können.
Die Trennung zwischen den beiden Arten von Materialien (Marketing und Entwicklung) muss konsequent durchgesetzt werden – Nutzer dürfen nicht verwirrt werden und sensible Informationen dürfen nicht vorab durchsickern. Darüber hinaus muss jede Abteilung in der Lage sein, ihre eigene Taxonomie zu erstellen und zu verwalten.
Es muss einfach möglich sein Konten für Partner hinzuzufügen, und jedes muss optional seine eigenen, eindeutigen Zugriffsrechte haben. Zudem muss das Unternehmen über Statistikfunktionen nachvollziehen können, wie intensiv jeder Partner das System nutzt.
Fertiggestellte und freigegebene Marketing-Materialien müssen leicht per E-Mail und über soziale Netzwerke mit anderen zu teilen sein – Unterlagen aus Service und Entwicklung müssen davon aber natürlich ausgenommen sein. Download-Statistiken müssen in Echtzeit allen dazu berechtigten Nutzern zur Verfügung stehen.
Das Unternehmen verbreitet Materialien für seine Partner über Dropbox. Die DAM-Software muss also in der Lage sein, Assets auf Basis vorgegebener Regeln automatisch an Dropbox zu übergeben.
Zukünftiger Ausbau
Da das Partnernetzwerk des Unternehmens weiter wächst, müssen neue Partner hinzugefügt werden können, ohne dass bestehende Nutzer in ihrer Arbeit gestört werden. Und da das Unternehmen weitere Firmen, Marken und Produktlinien übernimmt, müssen diese Inhalte einfach und effizient zu integrieren sein.
