DAM-Lösung für Marketing und Marken-Management
Ein Marketing-Team von 10 Personen benötigt eine Möglichkeit, freigegebene Materialien, die für Kampagnen, Mailings und andere Kommunikationsmittel verwendet werden, zentral zu speichern und zu kontrollieren. Einige Materialien werden im Haus erstellt, während andere von Bildagenturen und Fotografen lizenziert werden.
DAM-Lösung für Marketing und Marken-Management
Anforderungen
Es muss einfach sein, neue Assets auf Basis unternehmensspezifischer Vokabularien zu kennzeichnen und sie entsprechend der Art ihrer Inhalte zu organisieren.
Im Hause produzierte Assets müssen klar unterscheidbar sein von solchen, die von externen Quellen lizenziert werden. Alle Angaben zu Copyright, Gültigkeitsdauer der Lizenz und Nutzungseinschränkungen müssen klar verständlich sein.
Die Besitzer der Assets müssen 30 Tage vor dem Ablauf der Lizenz benachrichtigt werden, und Vertriebsteams sollten automatisch informiert werden, wenn neue Vertriebsmaterialien verfügbar werden.
Einige digitale Assets sollten allen Mitarbeitern des Unternehmens zur Verfügung stehen und Material für die Presse über ein im Corporate Design gestaltetes Web-Portal angeboten werden.
Zukünftiger Ausbau
Das Team möchte dem Digital Asset Management-System ein Werkzeug für einen Freigabe-Workflow hinzufügen. Ausserdem soll das DAM-System mit dem CMS des Unternehmens integriert werden, um den Zugriff auf freigegebene Assets für die Nutzung auf der Website zu vereinfachen. Wenn auch andere Abteilungen des Unternehmens die Vorteile des Systems schätzen lernen, muss es möglich sein, sie einfach als neue Nutzer hinzuzufügen und die Nutzung aufwandsbezogen intern abzurechnen.
