Anforderungen

Die Agentur muss sofortigen Zugriff sowohl auf die Assets der Kunden wie natürlich auch auf ihre eigenen Dateien haben. Die Kunden wiederum müssen in der Lage sein, ihre Assets eigenständig über das System verwalten zu können, ohne selbst ein DAM-System administrieren zu müssen.

Das Angebot sollte verschiedene Ebenen des Zugriffs bieten. Um den Datenaustausch mit allen Kunden zu erleichtern, muss der freie Lesezugriff möglich sein. Für grössere Kunden müssen Portale in deren Corporate Design möglich sein, die den Schutz von Assets über Zugriffsrechte erlauben (die Agentur rechnet damit, mit vier solcher Kunden zu starten). Der Wechsel von der „kleinen Lösung“ auf ein „eigenes Portal“ und damit auf eine vollkommen getrennte Instanz muss möglich sein.

Alle im Kreativbereich üblichen Dateiformate müssen unterstützt werden. Außerdem müssen Microsoft Office-Dateien unterstützt werden, da die Agentur Verträge, Präsentationen und Planungstabellen im System verwalten möchte.

Über Sicherheitsfunktionen muss garantiert werden, dass die Assets eines Kunden niemals für andere Kunden zugreifbar sind. Außerdem müssen Assets der Agentur natürlich Dateien der Agentur bleiben. Das Team muss aber in der Lage sein, Dateien mit einem oder mehreren Kunden zu teilen.

Die Accounts für Kunden und freie Mitarbeiter müssen einfach anzulegen und zu verwalten sein. Wenn ein Konto gesperrt wird, muss der Zugriff auf alle Assets sofort unterbunden werden.

Kunden, die nicht über die Berechtigung verfügen, bestimmte Assets herunterzuladen, müssen den Download dieser Dateien über das System anfordern können. Gleichgültig, ob die Anfrage genehmigt oder abgelehnt wird, der „Antragsteller“ muss vom System über den Status informiert werden.

Wenn Assets ausserhalb des Systems geteilt werden, müssen die Landingpages, über welche die Besucher die Dateien herunterladen, im Corporate Design des jeweiligen Kunden gestaltet werden.

Die Verwaltung aller Assets sowohl der Agentur als auch ihrer Kunden sollte in einem einzigen System möglich sein, auf das über das Web von überall her zugegriffen werden kann.

Es muss möglich sein, für jeden Kunden Nutzungsstatistiken zu erstellen, die auch als Basis für die Rechnungsstellung dienen.

Zukünftiger Ausbau

Zunächst wird die Agentur alle Assets ihrer Kunden auf einem gemeinsamen System verwalten. Wenn das Team größere Kunden gewinnt, will man diesen eine eigene Datenbank bieten, die Assets aber weiterhin über ein System verwalten.

Kosten

Die angegebenen Kosten beziehen sich auf die gesamte Lösung einschliesslich den zu erwartenden Dienstleistungen.

EUR

CHF

USD

Hinweis: Alle Angaben sind Schätzungen und als allgemeine Informationen zu möglicherweise anfallenden Kosten zu verstehen.