Die Funktionen der Systemadministration können über das Administrations-Menü aufgerufen werden:
- Benutzer: Verwaltung aller Benutzer im System
- Gruppen & Rechte: Verwaltung von Benutzergruppen und deren Rechte
- Rechte-Vorlagen: Verwaltung von Vorlagen für Asset-, Kategorien- und Derivat-Rechte
- Asset-Mailings: Verwaltung aller versendeter Mailings
- Bestellungen: Verwaltung aller eingegangenen Bestellungen
- Reviews: Verwaltung aller Reviews
- Abonnemente: Verwaltung der im System erfassten Abonnemente
- Datei-Import: Import von Daten über ein FTP-Verzeichnis
- CSV-Import: Importieren von Metadaten für ausgewählte Assets und Benutzer-Import
- Duplikate: Finden von Assets mit gleichen Eigenschaften
- Statistiken: Globale Statistiken zur Nutzung von Picturepark
- Konfiguration: Definieren von verschiedenen Optionen wie beispielsweise Empfängern für Benachrichtigungen von Bestellungen & Registrierungen
- Desktop-Programme: Download aller verfügbaren Desktop-Applikationen
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