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Durch das Zuweisen von Asset-Klassen können Assets spezifische Metadaten-Felder, wie auch Metadaten-Werte hinzugefügt werden. Klassen werden standardmässig in einer eigenen Struktur oberhalb des Kategorien-Baums organisiert und lassen sich grundsätzlich wie Kategorien verwalten.
 Hinweis
Bitte beachten Sie, dass zur Verwaltung von Klassen spezifische Rechte vergeben werden müssen
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 Feld-Verwaltung
Die Feld-Verwaltung kann über das Kontextmenü für jede Klasse aufgerufen werden.
- Über die Dropdown-Menüs kann zwischen Klassen gewechselt werden
- Durchsuchen der Felder
- Hinzufügen oder Entfernen von Feldern
- Durch Aktivieren dieser Option werden auch diejenigen Felder angezeigt, welche Klassen oberhalb der ausgewählten Klasse zugewiesen sind und automatisch auf die ausgewählte Klasse vererbt werden. Nicht vererbte Felder werden in der Ansicht fett dargestellt.
- Falls ein Feld von einer übergeordneten Klasse vererbt wurde, wird hier der Pfad zu derjenigen Klasse angezeigt
- Als Pflichtfeld markierte Felder müssen zwingend ausgefüllt werden
- Als "Nur lesend" markierte Felder können nicht bearbeitet werden
- Falls ein Vorgabewert überschrieben wird und somit nicht mehr dem Wert der übergeordneten Klasse entspricht, erscheint hier ein Häkchen
- Zeigt den Vorgabewert, welcher den dieser Klasse zugewiesenen Assets für dieses Feld standardmässig zugewiesen wird. Falls ein Vorgabewert angezeigt wird, erscheint in der Spalte "Überschreiben" ein Häkchen.
- Informationen über das selektierte Feld
- Zeigt an, bei wie vielen Assets, welcher der ausgewählten Klasse zugewiesen sind, der Wert dieses Feldes mit dem Vorgabewert nicht übereinstimmt. Mit einem Klick auf "Edit" können die Assets mit abweichenden Werten im Multi-Edit bearbeitet werden.
- Überschreiben des Voragbewertes für das ausgewählte Feld
Hinweis
Es können nicht für jeden Feld-Typ Vorgabewerte definiert werden.
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Hinweis
XMP-Mappings werden in der Picturepark Management Console erstellt - bei weiteren Fragen, wenden Sie sich an Ihren Picturepark-Kontakt.
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Hinweis
In der Feld-Verwaltung können nur bereits im System bestehende Felder hinzugefügt und entfernt werden. Neue Felder werden in der Picturepark Management Console erstellt - bei weiteren Fragen, wenden Sie sich an Ihren Picturepark-Kontakt.
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Klassen zuweisen
Klassen können direkt im Import zugewiesen, aber auch nachträglich noch verändert werden. Mit der Zuweisung von Klassen werden automatisch die entsprechenden Felder neu hinzugefügt und falls vorhanden direkt mit Vorgabewerten abgefüllt.
Import
Nachdem die zu importierenden Dateien ausgewählt wurden erscheint im 2. Schritt des Import-Vorgangs im oberen Bereich des Fensters ein Feld, in welchem Klassen zugewiesen werden können. Die Beschriftung dieses Feldes kann je nach Konfiguration unterschiedlich sein.
- Bereits hinzugefügte Klassen erscheinen als Box und können über das "X" neben dem Namen der Klasse wieder entfernt werden.
- Vorschläge zu eingegebenen Stichwörtern werden automatisch angezeigt. Es kann nun einfach ein Eintrag aus der Liste ausgewählt werden.
- Mit dem "X" am rechten Rand des Feldes können alle Klassen-Zuweisungen entfernt werden.
- Durch Klicken auf den Pfeil kann ein Fenster zur gleichzeitigen Auswahl mehrere Klassen geöffnet werden.
- Falls durch eine Klasse neue Metadaten-Felder hinzugefügt wurden, welche als Pflichtfeld markiert sind, wird das entsprechende Panel, in welchem die Felder hinterlegt sind, rot markiert.
Einzel-Edit
Klassen-Zuweisungen für einzelne Assets können in deren Detailansicht im Bereich "Metadaten" vorgenommen werden. Im oberen Bereich können Klassen ausgewählt werden, wobei sich die Zuweisung gleich wie beim Import verhält.
Multi-Edit
Im Multi-Editor können Klassen-Zuweisungen für mehrere Assets gleichzeitig angepasst werden.
- Durch einen Klick auf das Plus-Icon öffnet sich ein Fenster, in dem neue Klassen-Zuweisungen ausgewählt werden können, welche anschliessend für alle Assets im Multi-Editor angewendet werden.
- Zuweisungen können auch individuell auf einem einzelnen Asset angepasst werden.
- Falls die Zuweisung einer Klasse neue Pflichtfelder zur Folge hat, werden diese in der Liste im linken Bereich mit einem Ausrufezeichen markiert. Damit die Bearbeitung erfolgreich abgeschlossen werden kann, müssen alle Pflichtfelder für die enstprechenden Assets abgefüllt werden.
- Um Änderungen zu übernehmen müssen diese erst gespeichert werden.
Je nach Klassen-Zuweisung kann es sein, dass ein Feld nicht für jedes Asset verfügbar ist.
Hinweis
Beim Entfernen einer Klasse werden Klassen-spezifische Felder ebenfalls entfernt und bereits abgefüllte Werte gehen verloren.
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