Die Verwaltung der Benutzergruppen erfolgt über das Menü im linken Bereich des Fensters. Über den Pfeil kann die Funktion Kopieren aufgerufen werden, mit welcher eine Benutzergruppe komplett, mit allen Einstellungen (ausser den zugewiesenen Mitgliedern) kopiert werden kann.

Im Reiter Mitglieder wird eine Liste aller Mitglieder, die der ausgewählten Benutzergruppe zugewiesen sind, angezeigt. Mit einem Doppelklick auf einen Benutzer können Benutzerinformationen eingesehen und geändert werden.

Unter Einstellungen kann eine Standard-Benutzergruppe definiert werden. Jeder neue Benutzer, der sich registriert, wird automatisch dieser Benutzergruppe zugewiesen. So kann ein schneller Zugriff zu Picturepark gewährleistet werden. Der Administrator kann dann noch die nötigen Anpassungen vornehmen und den neuen Benutzer allenfalls z anderen bzw. zusätzlichen Benutzergruppen hinzufügen.

Die Benutzergruppen-Rechte beziehen sich auf die Rechte der ausgewählten Benutzergruppe auf andere Benutzergruppen und deren zugewiesenen Benutzer.

• Benutzer sehen: Erlaubt es der ausgewählten Benutzergruppe die Benutzer der entsprechenden Benutzergruppe zu sehen. Die Benutzer werden zum Beispiel im Metadaten-Feld "Verantwortlich" oder in der Benutzerverwaltung aufgelistet.
• Gruppe bearbeiten: Erlaubt es der ausgewählten Benutzergruppe die Benutzergruppe bearbeiten.
• Gruppe löschen: Erlaubt es der ausgewählten Benutzergruppe die Benutzergruppe zu löschen.
• Gruppenrechte sehen: Erlaubt es der ausgewählten Benutzergruppe die Rechte der Benutzergruppen zu sehen.
• Gruppenrechte bearbeiten: Erlaubt es der ausgewählten Benutzergruppe die Rechte der Benutzergruppen zu bearbeiten.
• Benutzer zuweisen: Erlaubt es der ausgewählten Benutzergruppe der Benutzergruppe Benutzer zuzuweisen.
• Benutzer bearbeiten: Erlaubt es der ausgewählten Benutzergruppe die Benutzer der entsprechenden der Benutzergruppe zu bearbeiten.
• Benutzer verkörpern: Erlaubt es der ausgewählten Benutzergruppe einen Rollenwechsel mit einem der Benutzergruppe zugewiesenen Benutzer auszuführen.
• Gruppe verkörpern: Erlaubt es der ausgewählten Benutzergruppe einen Rollenwechsel mit der Benutzergruppe auszuführen.

In den Derivat-Rechten kann definiert werden, welche Derivate von der ausgewählten Benutzergruppe bestellt werden dürfen.

Die Benutzerrechte steuern die Verfügbarkeit von Funktionen, auf die eine Benutzergruppe Zugriff hat. Die Benutzerrechte werden in verschiedene Gruppen unterteilt:

• Administration: Funktionen, welche die Konfiguration von Picturepark betreffen. Die Konfiguration wird hauptsächlich in der Picturepark Management Console ausgeführt.
• Asset Konvertierung: Rechte auf die Nutzung der Asset-Konvertierung und die Verwaltung von Vorlagen
• Bestellungen: Rechte bezüglich persönlicher und globaler Bestellungen, sowie der Konfiguration des Administrators für Bestellungen
• Dashboard: Rechte für den Zugriff auf das Dashboard
• Erstellen & Editieren: Rechte für die Erstellung von Benutzergruppen und Zuweisen von Rechten, welche von definierten Rechte-Vorlagen abweichen
• Import: Rechte auf die Erstellung von Assets mit einem Browser- oder Batch-Import
• Mailings: Rechte bezüglich persönlicher und globaler Asset-Mailings sowie Reviews
• Personalisierung: Rechte für MyAssets
• Statistiken: Rechte auf globale Statistiken und Statistik-Exporte

Mit der Checkbox neben Aktivieren, können alle Rechte auf einmal (de)aktiviert werden.

In den Feld-Rechten kann der Zugriff der ausgewählten Benutzergruppe auf die verfügbaren Metadaten-Felder definiert werden. Man unterscheidet zwischen drei Rechten:

• Ansehen: Das Feld wird mit seinem Wert angezeigt, kann aber nicht bearbeitet werden. Falls das Feld keinen Wert besitzt, wird es nicht angezeigt.
• Editieren: Das Feld wird mit seinem Wert angezeigt und kann bearbeitet werden
• Vorgabewerte editieren: Die verfügbaren Optionen für dieses Feld (Dropdown-Listen, Radio-Buttons) können editiert werden