Beim Aufruf der Benutzerverwaltung aus dem Administrations-Menü öffnet sich ein neues Fenster.

1. Übersicht über alle Benutzer
2. Wenn ein Benutzer geöffnet wird, erscheint ein zusätzlicher Tab mit der E-Mail Adresse des Benutzers
3. Optionen um die Ansicht der Benutzer-Liste zu filtern
4. Menü zur Erstellung von neuen, Löschen von bestehenden und zum Versenden von Mitteilungen an Benutzer. Die Funktionen wirken sich jeweils auf die, mit Hilfe der Checkboxen ausgewählten, Benutzer aus.
5. Benutzer-Liste mit den wichtigsten Daten

Die Liste der angezeigten Benutzer kann mit verschiedenen Optionen gefiltert werden.

1. Filtern der Ansicht nach einer ausgewählten Benutzergruppe
2. Filtern der Ansicht nach einem ausgewähltem Benutzer-Status
3. Suchfeld um die Liste mit Stichwörtern zu durchsuchen
4. Wenn dieser Button aktiviert ist, werden alle gefilterten Benutzer angezeigt und nicht auf Seiten von je 20 Benutzer aufgeteilt
5. Navigieren durch die Seiten der Benutzer-Liste
6. Mit einem Klick auf den Titel einer Kolonne der Liste wird die Liste entweder ab- oder aufsteigend nach dem ausgewählten Feld sortiert

Neue Benutzer können über den Button Neu in der Übersicht erstellt werden.

Bestehende Benutzer können über einen Doppelklick auf den entsprechenden Benutzer in der Übersicht zum Bearbeiten geöffnet werden.

1. Passwort des Benutzers ändern
2. Mitteilung an den aktuellen Benutzer senden
3. Aktuellen Benutzer zulassen oder zurückweisen
4. Zum vorherigen / nächsten Benutzer blättern
5. Pflichtfelder werden mit einem Asterisk markiert und müssen zwingend ausgefüllt werden
6. Diese Funktion erlaubt es dem Benutzer, sein Benutzerprofil selbst zu bearbeiten
7. Angabe von Verfall-, Sperr- und Erneuerungsdatum. Wenn ein Verfalldatum gesetzt wird, kann sich der Benutzer ab dem definierten Datum nicht mehr im System anmelden. Um einen Benutzer wieder zuzulassen, muss das Sperrdatum gelöscht und der Benutzer erneut abgespeichert werden.
8. Informationen zum Benutzerstatus (siehe Benutzer-Status weiter unten).
9. Zuweisung von Benutzergruppen - Mehrfachauswahl möglich

Mit Hilfe des Benutzer-Status können Benutzer in der Benutzerverwaltung gefiltert werden. Man unterscheidet folgende Stati:

• Aktiv: Alle Benutzer, welche sich aktiv im System anmelden können.
• E-Mail-Identifikation ausstehend: Alle Benutzer welche sich registriert, aber die Registrierung durch Klicken auf den Link im E-Mail noch nicht bestätigt haben. Nach Bestätigung durch den Benutzer wird dem Benutzer der Status Admin-Bestätigung ausstehend oder Kontakt-Bestätigung ausstehend zugewiesen.
• Admin-Bestätigung ausstehend: Alle Benutzer, die ihre Registrierung bereits durch Klicken auf den Link im E-Mail bestätigt haben, aber noch nicht vom Administrator freigeschaltet wurden.
• Kontakt-Bestätigung ausstehend: Dieser Status betrifft nur Pictureparks, welche über einen Registrierungs Workflow verfügen, über den erst ein interner Kontakt den neuen Benutzer akzeptieren muss, bevor die Admin-Freigabe eingefordert wird.
• Registrierung zurückgewiesen durch Admin: Alle Benutzer, deren Registrierung vom Administrator abgelehnt wurden.
• Erneuerung zurückgewiesen durch Admin: Alle Benutzer, deren Erneuerung vom Administrator abgelehnt wurden.
• Registrierung zurückgewiesen durch Kontakt: Alle Benutzer, deren Registrierung vom internen Kontakt abgelehnt wurden.
• Erneuerung zurückgewiesen durch Kontakt: Alle Benutzer, deren Erneuerung vom internen Kontakt abgelehnt wurden.
• Erneuerung Admin ausstehend: Alle Benutzer, welche auf die Erneuerung ihres Benutzerkontos durch den Admin warten.
• Erneuerung Kontakt ausstehend: Alle Benutzer, welche auf die Erneuerung ihres Benutzerkontos durch den internen Kontakt warten.
• Erneuerung abglaufen: Der Benutzer hat sich nicht in der gesetzten Frist erneuert.
• Gesperrt: Der Benutzer wurde gesperrt, weil er die Anzahl falscher Passworteingaben beim Login überschritten hat.
• Abgelaufen: Das Benutzerkonto hat das Ablaufdatum, das in seinem Profil gesetzt wurde, erreicht. Um Den Benutzer wieder zu aktivieren, muss das Ablaufdatum gelöscht werden.

Um Benutzer, die sich neu registriert haben, den Zugang zu Picturepark zu ermöglichen, muss der Administrator und/oder der interne Kontakt den Benutzer zulassen.

Bei Bedarf kann an alle oder ausgewählte Benutzer eine Mitteilung verschickt werden. In der Übersicht kann über den Button Mitteilung

eine Nachricht an alle, in der Liste ausgewählten Benutzer, eine Nachricht versendet werden.

Im Verlauf jedes Benutzers kann nachvollzogen werden, welche Aktionen dieser ausgeführt hat. So werden beispielsweise erfolgreiche Anmeldungen, das Löschen von Assets oder das Ansehen von Detailansichten aufgezeichnet. Die Liste kann nach einer beliebigen Aktion gefiltert werden.