Rechte-Vorlagen

    

Rechte-Vorlagen sind eine Reihe von vordefinierten Benutzergruppen/Rechte-Kombinationen und stehen für Kategorie-, Asset- und Derivat-Rechte zur Verfügung. Sie vereinfachen die Rechte-Verwaltung und verhindern eine schnell wachsende Anzahl verschiedenster Rechtekombinationen.

Asset- und Derivat-Rechte werden direkt beim Import zugewiesen und können im Nachhinein über einen Single- oder Batch-Edit verändert werden. Kategorien-Rechte können nach dem Erstellen der Kategorie im Rechte-Bereich der Kategorie zugewiesen werden.

 

Hinweis: Wenn eine Benutzergruppe das Recht Rechte ohne Vorlagen editieren (siehe Erstellen & Editieren in Benutzerrechte) zugewiesen hat, kann diese Rechte-Vorlage anpassen. Wenn eine Vorlage angepasst wurde und in der Verwaltung für Rechtevorlagen eine Vorlage vererbt wird (siehe Verwalten), werden alle Änderungen wieder überschrieben.

alterrightsbutton_de

 

folder_open_blVerwalten

In der Verwaltung für Rechte-Vorlagen können die Rechte-Vorlagen für Asset, Kategorien- und Derivat-Rechte verwaltet werden.

 

righttemplates-manage_de

  1. Diese Funktion wird für Migrations-Zwecke verwendet und sollte nur von VIT verwendet werden.
  2. Menü zum Hinzufügen von neuen und Löschen oder Kopieren von bestehenden Vorlagen.
  3. Wichtig: Änderungen an der Vorlage werden nur bei neuen Zuweisungen übernommen - ein Speichern der Vorlage reicht nicht aus, um bereits zugewiesene Vorlagen zu ändern. Für bereits zugewiesene Vorlagen können die Änderungen mit Hilfe des Buttons Vererben übernommen werden.
  4. Die Standard-Vorlage wird in der Auswahl-Liste der Rechte-Vorlagen immer zuoberst angezeigt und automatisch ausgewählt. Es können mehrere Standard-Vorlagen bestehen, da nicht jede Benutzergruppe Rechte auf jede Rechte-Vorlage hat. Falls eine Gruppe mehrere Standard-Vorlagen zugewiesen hat, wird immer die oberste Vorlage in der Liste in der Rechtevorlagen-Verwaltung als Standard-Vorlage verwendet.
  5. Mit den Zugriffsrechten kann gesteuert werden, welche Benutzergruppe die ausgewählte Vorlage sehen und zuweisen kann. Falls die Option Bearbeiten aktiviert ist, kann die Vorlage für einzelne Assets, Kategorien oder Derivate individuell angepasst werden.

 

Die Rechte können im zweiten Reiter der ausgewählten Rechte-Vorlage angepasst werden.

righttemplates-manage2_de

  1. Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden auch die Unterrechte der entsprechenden Rechte angezeigt. So wird z.B. das Recht Bearbeiten in Metadaten editieren, Löschen etc. unterteilt.
  2. Mit Hilfe dieser Checkbox kann das ausgewählte Recht für alle Benutzergruppen (de)aktiviert werden
  3. Mit Rechtsklick auf eine Benutzergruppe kann aus dem Kontextmenü die Funktion zum (de)aktivieren aller Rechte für diese Benutzergruppe aufgerufen werden
  4. Wenn nicht alle, sondern nur einzelne Unterrechte (siehe 1.) ausgewählt sind, wird die Checkbox ausgefüllt. Ein Häkchen in der Checkbox zeigt an, dass alle Rechte aktiviert sind.

 

folder_open_blAsset-Rechte

Asset-Rechte bestimmten, welche Benutzergruppen ein Asset sehen oder bearbeiten können sowie die Rechte-Zuweisungen anpassen und die Asset-Statistiken einsehen können. Um alle Rechte anzuzeigen, kann der Button Erweiterte Rechte aktiviert werden. Wenn der Mauszeiger über ein Recht gesetzt wird, erscheint ein Tooltip, der genauere Informationen zum entsprechenden Recht gibt.

 

templates-assetrights_de

  1. Rechte auf das Sehen eines Assets und dessen Metadaten, Kategorienzuweisungen und Versionen
  2. Rechte auf das Bearbeiten von Metadaten, Vorschau, Kategorien und Versionen, sowie auf das Löschen und Aktualisieren eines Assets
  3. Rechte auf das Sehen und Bearbeiten von Asset- und Derivat-Rechten
  4. Rechte auf Statistiken und Journal eines Assets

 

folder_open_blKategorien-Rechte

Die Kategorien-Rechte beziehen sich auf das Ansehen und Bearbeiten der Kategorien und der zugewiesenen Kategorien-Rechte. Um alle Rechte anzuzeigen, kann der Button Erweiterte Rechte aktiviert werden. Wenn der Mauszeiger über ein Recht gesetzt wird, erscheint ein Tooltip, der genauere Informationen zum entsprechenden Recht gibt.

 

templates-categories_de

 

  1. Rechte auf das Sehen von Kategorien und deren Inhalte
  2. Rechte auf das Bearbeiten, Löschen und Verschieben von Kategorie, sowie auf das Zuweisen von Assets zur entsprechenden Kategorie
  3. Rechte auf das Sehen und Bearbeiten der zugewiesenen Kategorien-Rechte
  4. Unter dem Tab Zuweisungen werden alle Kategorien angezeigt, welche das ausgewählte Rechte-Template zugewiesen haben.

 

folder_open_blDerivat-Rechte

Die Derivat-Rechte beziehen sich auf das Ansehe der Derivate verschiedener Dateitypen. Jede Vorlage kann einer Auswahl von Asset-Typen zugewiesen werden. Die Vorlage erscheint nur dann zur Auswahl, wenn es sich beim Asset um einen zugewiesenen Asset-Typen handelt.

 

rightemplates-derivativerights_de

  1. Liste aller verfügbaren Asset-Typen. Wichtig: Es können nur Asset-Typen zusammen in einer Rechte-Vorlage verwendet werden, welche dieselben Derivate haben (z.B. Bitmap-Bild und Vektorgrafik)
  2. Auswahl aller verfügbaren Derivate der ausgewählten Asset-Typen