DAM-Lösung für Universität mit mehreren Nutzergruppen
Eine Universität braucht ein zentrales Digital Asset Management-System, um Vorträge und Unterlagen zur Forschung der einzelnen Fakultäten, digitale Archive und Kommunikationsmaterialien zu verwalten, die unter anderem Studenten, Alumnis und der Presse zur Verfügung gestellt werden sollen.
DAM-Lösung für Universität mit mehreren Nutzergruppen
Anforderungen
Die Universität will über die Nutzung eines einzigen DAM-Systems Prozesse standardisieren und Kosten einsparen. Dabei ist es unerlässlich, dass die Assets der Fakultät, der PR-Abteilung der Universität sowie anderer Stellen für Nutzer außerhalb dieser Organisationen nicht zugänglich sind. Im Hinblick auf die Forschungen und Vorlesungen der Fakultät sind Vertraulichkeit und Sicherheit von größter Bedeutung.
Jede Nutzergruppe will die vollständige Kontrolle über ihre Assets und jede hat individuelle Anforderungen im Bezug auf ihre Metadaten. Die Fakultät will nicht die Metadaten anderer Abteilungen sehen und die PR-Abteilung will sicherstellen, dass persönliche Informationen etwa zu Bildern auch persönlich bleiben.
Zukünftiger Ausbau
Um Digital Asset Management für alle Abteilungen erschwinglich zu halten, wird die Universität weitere Abteilungen einladen, das System ebenfalls zu nutzen. Jeder Abteilung wird die Nutzung aufwandsgerecht in Rechnung gestellt. Die DAM-Lösung muss es auf einfache Weise ermöglichen, weitere Nutzergruppen hinzuzufügen, ohne dass andere Nutzer gestört werden oder Ausfallzeiten auftreten.
Mit zunehmender Nutzung des Systems plant die IT-Abteilung der Universität, Computercluster hinzuzufügen, um die Last zu verteilen und um sicherzustellen, dass die Leistung des Systems auch bei hoher Nachfrage ausreicht.
