Migration FAQ

In erster Linie die strukturierten Metadaten in Kombination mit API-Funktionen für die Integration in PIM, CMS oder jede andere Anwendung. Die Content-Plattform ist ausschließlich Cloud-basiert, was die Bereitstellung neuer Funktionen und des Supports erheblich beschleunigt.

Die wichtigsten Neuerungen der letzten Releases waren:

• Dynamische Ansicht für verwandte Assets (Anzeige verwandter Assets auf der Grundlage von Suchanfragen)
• Dashboard für die Benutzerführung
• Media-Editor für die Bildoptimierung (zuschneiden, verkleinern, unterwegs oder anhand von Conversion Presets konvertieren)
• Erstellen von Einbettungen auf der Grundlage von Geschäftsregeln (Workflows, z. B. wenn ein Asset genehmigt wird, erstellen Sie einen Embed Link und zeigen Sie diesen Link in den Metadaten an, damit die Benutzer ihn kopieren und verwenden können)
• Kommentare, um Benutzer zu informieren, Ihre Meinung zur neuesten Pressemitteilung zu äußern oder Aktualisierungen anzufordern

Alle Aktualisierungen und neuen Funktionen finden Sie in den aktuellen Release Notes.

Wenn Sie uns wegen der Migration kontaktieren, wird Ihnen ein Projektleiter und ein Zeitrahmen für die Migration mitgeteilt. Der Projektleiter wird sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen, um ein Kick-off-Meeting zu vereinbaren, in dem die ersten Fragen und die nächsten Schritte geklärt werden. Die Migration findet innerhalb von sechs Wochen statt. Bitte beachten Sie, dass es sich um eine parallele Migration handelt, d.h. Sie können das Picturepark (v8) System während der Migration weitestgehend nutzen.

Unmittelbar nach der Migration wird es keine Lizenzänderungen geben, aber das Lizenzmodell wird in Zukunft auf das neue Modell umgestellt . Weitere Informationen zu den Lizenzkosten finden Sie bei den Subskriptionen oder Sie kontaktieren sales@picturepark.com für detaillierte Informationen.

Der Projektleiter/Kunde ist für den Input bezüglich des Datenmodells und der Berechtigungen verantwortlich. Alle Umstrukturierungen der Datenstruktur werden von uns nach bestem Wissen und Gewissen durchgeführt.

Zusätzliche Benutzerakzeptanztests werden empfohlen.

Es ist möglich, ein Lizenz-Upgrade durchzuführen oder ein zusätzliches Servicepaket zu erwerben, um mehr Automatisierung oder neue Funktionen zu implementieren.

Bei der kostenlosen Migration implementieren wir allerdings keine Integrationen, neuen Funktionen oder Automatisierungen, die nicht auf unserem Referenzmodell basieren. Wir unterstützen das Parsen von Dateinamen und die Extraktion/Aktualisierung von Metadaten sowie die Zuweisung von Berechtigungen für Assets beim Hochladen. Alle anderen Automatisierungen gehören nicht zum Umfang des kostenlosen Migrationsprojekts.

Bitte prüfen Sie die aktuellen Release Notes um mehr über die Funktionsvielfalt der Content Platform zu erfahren, oder kontaktieren Sie sales@picturepark.com wenn Sie detaillierte Informationen benötigen.

Alle Ihre digitalen Assets werden zusammen mit den Metadaten aus Picturepark migriert. Abhängig vom Migrationspaket und dem neuen Lösungsumfang ändern sich einige Felder, und Sie können entscheiden, bestimmte vorhandene Metadaten nicht mehr zu verwenden, sondern neue Metadaten zu erfassen.

Neben dem Dateiinhalt und den Metadaten werden auch Benutzer migriert – siehe hier für weitere Details. Die Art und Weise, wie Sprach-, Historien- und andere Versionen verwaltet werden, wird sich ändern – weitere Informationen finden Sie hier.

Kategorien und Klassen mit ihrer hierarchischen Baumstruktur werden im Content Browser durch Listen und Facetten/Filter ersetzt. Dies erfordert eine Neugestaltung Ihrer Kategorienstruktur, die in jedem Migrationspaket. enthalten ist. Metadaten bleiben erhalten, da sie sich auf Feldtypen, Werte und Zuordnungen zu Content-Items (früher bekannt als “Digital Asset”) beziehen.

Einige regionale Einstellungen (z.B. spezifische Formatierungsoptionen für Ziffern oder Daten) werden sich gemäß der Dokumentation der Content Platform ändern.

Bei der Migration erstellen wir in der Picturepark Content Platform einen Migrations-Layer, der alle relevanten Informationen über die Inhalte enthält, wie sie in Picturepark DAM zugewiesen und verwendet wurden. Darüber hinaus bewahren wir eine Sicherungskopie Ihrer Picturepark DAM-Datenbank für mindestens sechs Wochen auf und speichern sie in Übereinstimmung mit den in unseren Picturepark Cloud-Vereinbarungen festgelegten Aufbewahrungsfristen.

Dadurch wird sichergestellt, dass keine Daten innerhalb der Content Platform verloren gehen.

IPTC/EXIF von Originalen, die von einem Erstimport stammen, werden nicht aufbewahrt. Dies gilt auch, wenn das Original später aktualisiert oder ersetzt wurde.

Da die Content Platform ein API-First-System ist, gibt es mehr Möglichkeiten für Integrationen und Automatisierung. Die meisten Ihrer DAM-Integrationen werden nach Anpassung der API auch mit der Content Platform funktionieren. Wenn Sie prüfen möchten, ob Ihre Integrationen unterstützt sind, wenden Sie sich bitte an support@picturepark.com.

Die Migration von Sprachversionen, historischen Versionen und anderen Versionen wird nur als Bestandteil einer kostenpflichtigen Migration unterstützt. In einer kostenlosen Migration kann für die Versionen ein zusätzliches Dienstleistungspaket erworben werden.

Die Content Platform bietet auch automatische historische Versionierung. Um zu prüfen, ob diese Funktion für Ihre Instanz aktiviert werden kann, sehen Sie sich bitte den Subscription Plan an oder wenden Sie sich an sales@picturepark.com.

Benutzerrollen und Benutzer werden migriert, unterliegen aber Änderungen im Berechtigungsmodell, die unter anderem Folgendes umfassen:

• Einzelne Feldberechtigungen werden nicht mehr unterstützt, aber Felder, die sensible Inhalte enthalten, können bei Bedarf indirekt über einen Layer berechtigt werden.
• Rechte-Vorlagen von PP8 werden sich in der Content Platform ändern, mit neuen erweiterten Funktionen, die mittels Berechtigungs-Sets verfügbar sind. Dies erfordert eine einfache, aber gründliche Überarbeitung Ihrer Berechtigungsstruktur, die in jedem Migrationspaket enthalten ist.
• Benutzergruppenberechtigungen werden zu Rollenberechtigungen und bleiben mit der folgenden Ausnahme erhalten: Kategorie- oder Klassenberechtigungen werden nicht mehr unterstützt.
• Berechtigungen von Benutzergruppen auf andere Benutzergruppen (Agentur- oder Mandantenmodelle) werden nicht mehr unterstützt. Persönliche Benutzerdaten sind für andere Benutzer über das Eigentum an Inhalten oder anderen Elementen sichtbar. Benutzer, die Benutzer verwalten können, werden in der Lage sein, alle Benutzer zu verwalten.

Sie werden während des Migrationsprozesses über Ihre Nutzung dieser Funktionen befragt.

Share- und Embed-Links, einschliesslich ihrer Zugriffsstatistiken, werden nicht standardmässig auf die Content Platform migriert, sondern sind weiterhin über das alte Picturepark (v8) System zugänglich, wenn sie sich in einem "offenen" Status befinden und noch nicht abgelaufen sind und/oder innerhalb der letzten 30 Tage aufgerufen wurden.

Falls eine Share-Migration und URL-Umleitung erforderlich ist, können wir dies implementieren. Bitte beachten Sie, dass dies kein Standard-Service ist und nur bei einer kostenpflichtigen Migration oder einem zusätzlichen Service-Paket enthalten ist.

Alle Benutzer werden mit den folgenden Einschränkungen auf die Content Platform migriert:/p>

• Gelöschte Benutzer werden nicht übernommen.
• Benutzerdefinierte Metadatenfelder und -werte werden nicht migriert.

Bei der Migration erstellen wir einen Export aller Metadaten und Statistiken der Benutzer innerhalb des Systems (CSV).

Bestellungen werden nicht mehr als Funktion unterstützt. Bei der Migration erstellen wir einen Export aller Auftragsmetadaten (in Form eines CSV).

Migrationen werden nur so oft getestet, wie für den von Ihnen gewählten Migrationsplan angegeben. Der Migrationsplan verlangt auch, dass Sie reagieren und die Migration innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens abgeschlossen wird. Wenn keine rechtzeitige Antwort eingeht, handeln wir nach unseren besten Annahmen und schließen die Migration gemäß dem vereinbarten Zeitrahmen ab.

Nachdem Sie sich über das Setup geeinigt haben und auf die Content Platform migriert sind, werden wir eine frühere PP8-Instanz nicht wiederherstellen. Ausnahmen hiervon sind ausgewählte benutzerdefinierte Migrationsangebote, die mit solchen Optionen ausgestattet sind, oder für den Fall, dass aufgrund eines Fehlers auf unserer Seite etwas nicht korrekt ist.

Ein Teil Ihrer Daten wird in einem Migrations-Layer aufbewahrt, der den Inhalten zugeordnet, aber nur für Administratoren zugänglich ist (nicht indexiert). Dieser Layer beinhaltet unter anderem Daten wie:

• AssetId (Anzahl).
• Verantwortlicher (Text).
• Erstellungsdatum (Datum/Uhrzeit).
• Ersteller/Benutzer (Text).
• LastModifiedDate (Datum/Uhrzeit).
• LastModifiedUser (Text).
• CustomDerivativeIds (Text).
• Versionsinformationen (Text: Versionstyp: Beschreibung / Versionsnummer, Liste der AssetIds von Versionen).
• Anzahl der Ansichten (Anzahl).
• Anzahl der Downloads (Anzahl).

Wir empfehlen Ihnen, diesen Layer nach der Migration mindestens drei Monate lang zu behalten. Sie können diesen aber auch jederzeit löschen, bei Bedarf mit anschließender Löschung aller zugehörigen Daten (Datenbereinigung).

Ihre im PP8-System gespeicherten alten Daten werden in der Regel 30 Tage nach der Migration gelöscht. Nach 90 Tagen werden alle bisherigen PP8-Daten unwiderruflich gelöscht. Einige ausgewählte PP8-Daten können bei Backups, gemäß unseren Picturepark Cloud-Vereinbarungen und für die weitere Bereitstellung einiger Dienste aufbewahrt werden, wie z.B. die gemeinsame Nutzung von Dateien während einer Übergangszeit nach der Migration.