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Nutzen Sie Ihre Inhalte für die Medienberichterstattung

von Olivia Schütt • Sept. 14, 2020

tl;dr: Medienberichterstattung erfordert eine grossartige Story und ein grossartiges DAM, das den Pressefachleuten rund um die Uhr Zugang zu Ihrer Story und allen damit verbundenen Materialien bietet.

Im digitalen Marketing beinhaltet eine typische Strategie Elemente aus eigenen (owned), verdienten (earned) und bezahlten (paid) Medienberichten. Eigene Medien sind alles, was Sie produzieren und veröffentlichen. Verdiente Medienberichte sind die Online-Version der "Mundpropaganda", die Menschen, dank der Kraft einer Empfehlung auf Ihre Website bringt. Bezahlte Medien sind ziemlich selbsterklärend, sie bringen ebenfalls in erster Linie Leute auf Ihre Website, aber Sie zahlen für dieses Privileg.

Alle drei Elemente zielen darauf ab, das Medienecho zu erhöhen, was dazu beiträgt, den Bekanntheitsgrad zu erhöhen, Ihre Marke und Ihre Produkte bekannt zu machen und Interesse zu wecken. Leider ist dies nicht immer die einfachste Sache, die man tun kann. Es gibt tonnenweise Anleitungen, wie man diese Berichterstattung erreichen kann. Selbst wenn Sie jedes einzelne Tutorial befolgen, wird erfolgreiche Öffentlichkeitsarbeit immer das Ergebnis harter Arbeit und sorgfältiger Planung sein, und vielleicht ein intelligenter Einsatz von Automatisierung, um die mühsamen Aufgaben zu vereinfachen.

Die Vorteile sind es wert: Sie erhalten Markenbekanntheit, ziehen potentielle Kunden an, rekrutieren grossartige Leute, erhöhen Ihr Ansehen bei Partnern und potentiellen Investoren.

Das Problem ist, dass es auf dem Markt viele Leute gibt, die das gleiche Ziel verfolgen und versuchen, die bessere Berichterstattung zu erhalten. Deshalb müssen Ihre Geschichte und die Art und Weise, wie Sie sie erzählen, besser sein als der Rest. Ein weiteres Problem ist, dass es viel mehr PR-Profis als Journalisten gibt (2014, fünf zu eins). Ihre Geschichte muss schnell verfügbar sein und zum richtigen Zeitpunkt veröffentlicht werden, sonst wählen die Journalisten einfach eine andere. Es gibt einen Ozean voller Content aus dem Journalisten die nächste Story wählen können, schnell verfügbar mit ein paar Klicks und Tastenanschlägen. Es geht also auch darum, Ihre Inhalte zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu haben.

Wie erhalte ich ein Medienecho?

* suchen Sie in Google nach weiteren Tutorials https://www.google.com/search?q=get+media+coverage

☑ mit der besseren Geschichte (anlehnend an journalistische Themen wie menschliches Interesse oder populäre Nachrichten)

☑ mit dem besseren storytelling

☑ mit einer konsistenten Schlüsselbotschaft (indem sie authentisch bleiben)

☑ mit besseren Pressefotos (schliesslich sagt ein Bild mehr als tausend Worte)

🚫 Indem Sie Ihre Briefings, Grafiken, Pitches und Pressemappen rund um die Uhr zur Verfügung stellen - damit diese immer bereit sind, wenn der Journalist Inhalte benötigt.

Wie bitte? Der letzte Punkt klingt schwierig? 🤷‍♀️

Verfügbarkeit Ihrer Inhalte

Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Geschichte und alle damit zusammenhängenden Materialien für die Medien zugänglich sind, damit diese das Material jederzeit beziehen können.

Stellen Sie sich die perfekte Geschichte vor; fesselnd, interessant und hilfreich mit zum Nachdenken anregenden Bildmaterial. Alle Ihre eigenen PR-Recherchen deuten darauf hin, dass sie das Potenzial hat, gut abzuschneiden. Sie erwarten eine grossartige Medienberichterstattung. Dann, eines Tages, als Sie das Büro früh verlassen, um Ihr Kind abzuholen, bittet die Journalistin Luise, die Sie ständig kontaktiert haben, um über Ihre Geschichte zu berichten, um Ihre Pressemappe, damit sie alles in die Abendausgabe für morgen aufnehmen kann. Was für ein schlechtes Timing! Sie sehen die Anfrage erst, wenn es zu spät ist und eine andere Marke vorgestellt wird.

Die Journalisten warten nicht auf Sie! Es gibt eine ganze Welt von Content, von allen anderen Marken; ein DAM kann Ihnen den Vorsprung vor allen anderen verschaffen.

Digital Asset Management-Systeme wie Picturepark sind die perfekte Lösung, um Ihre digitalen Assets zu verwalten und sie für Partner, Mitarbeiter, Investoren und die Presse rund um die Uhr und ohne menschliche Interaktion (falls Sie dies wünschen) verfügbar zu machen.

Betrachten wir das Szenario mit einem DAM: Lois, die Journalistin, hat den Link zu Ihrem Presse-Portal, das direkt mit Ihrem DAM verbunden ist und ihr den Zugriff auf veröffentlichte Pressemappen ermöglicht. Sie haben bereits ausgewählt, welche Inhalte in Ihrem Presseportal verfügbar sind, und Lois kann die gewünschten Inhalte mit wenigen Klicks herunterladen. Die Berichterstattung ist gesichert. Und das Beste daran ist, dass Sie nicht ängstlich auf Journalistenanfragen warten müssen - Sie brauchen gar nicht zu warten!

Zugang zu Ihren Inhalten

Natürlich können einige Pressemitteilungen und Pressemappen nicht im Voraus veröffentlicht und öffentlich zugänglich gemacht werden. Aktienkurse können durch frühe Veröffentlichungen oder einige schnelllebige Nachrichten beeinflusst werden... Nun, es ist noch nicht passiert, schließlich kann man nicht für alle Eventualitäten vorausplanen! Derartige Pressemappen sollten nur zum richtigen Zeitpunkt zur Verfügung gestellt werden.

Die Picturepark-Automation ermöglicht es Ihnen, Inhalte nach bestimmten Kriterien für die Presse zu publizieren. In Picturepark haben Sie über leistungsfähige Berechtigungen einen hohen Grad an Kontrolle, um den Zugriff über Benutzerrollen zu steuern und sicherzustellen, dass nur zugelassene Benutzer Ihren freigegebenen Content verwenden können. Darüber hinaus bietet Picturepark eine "User Approval App", die sicherstellt, dass sich Lois, die Journalistin, rechtzeitig und ohne manuelle Überprüfung oder Genehmigung anmelden und auf die Pressemappe zugreifen kann.

Mit Vorbereitung und Automatisierung in die Top10

Stellen Sie sich die idealisierte Szene vor: Eine berühmte Uhrenmarke arbeitet mit einem Digital Asset Management System, um alle Produktinhalte und Kommunikationsmaterialien zu verwalten. Sie stellen alle Pressemappen über ein DAM zur Verfügung und arbeiten mit einer leistungsstarken Automatisierung, um die Timer für die Veröffentlichung einzustellen. Schliesslich sind sie auch in der Branche der Zeitmessung tätig!

Die Marketingabteilung bereitet das gesamte Material im Voraus vor und verwaltet auch Entwürfe im DAM. Dies ermöglicht die Überprüfung und Genehmigung an denselben Originalen. Aktualisierungen können leicht im DAM vorgenommen werden, indem die Originaldateien ersetzt werden, wobei die älteren Versionen verlinkt oder nicht verlinkt bleiben. Das DAM generiert automatisch die korrekten Auflösungen für die Presse von Bilder und Videos, ohne jegliche Benutzerinteraktion, und nach jeder Aktualisierung sind die Pressemappen sofort auf dem neuesten Stand.

Dieser Ansatz hat der Uhrenmarke geholfen, in einem Magazin in die Top 10 der Liste der traditionsreichsten Schweizer Unternehmen aufgenommen zu werden, ohne dass sie im Voraus benachrichtigt wurden. Die Zeitschrift beantragte lediglich Zugang zum Pressebereich des DAM, als sie auf der Suche nach einem gültigen Kandidaten war. Die verantwortliche Pressevertreterin wurde von der "User Approval App" überprüft und genehmigt, so dass Sie direkt Zugang zu der kürzlich veröffentlichten Pressemappe erhielt.

"Der Artikel war eine schöne Überraschung am Montagmorgen."

Die Picturepark App für Benutzerkontrolle

Die “User Approval App” ist ein Dienst in Picturepark, der Benutzeranmeldungen verwaltet und Benutzer nach bestimmten Kriterien prüfen und freigeben kann.

Die App verfügt über eine Vielzahl von Bedienelementen, die im Voraus konfiguriert werden können:

  • Sicheres Zugriffstoken für die Überprüfung von Benutzern.
  • E-Mail-Domain-Filter für die Überprüfung.
  • Zuweisungen zu Standardrollen gemäss der Kundendefinition.
  • Erforderliche E-Mail-Bestätigung vor der Überprüfung, um Bot-Anmeldungen zu vermeiden.

Mit Ihrem Picturepark, der hochgeladenen Pressemappe und der konfigurierten "User Approval App" können Sie Ihr Wochenende geniessen, ohne ihre E-Mails auf Content-Anfragen zu prüfen. Investieren Sie diese Zeit besser, indem Sie die nächste spannende Geschichte vorbereiten!