Taxonomie-Struktur |
Eine Taxonomie-Struktur hilft, Assets zu klassifizieren und zu taggen. Dafür wird ein Kategorienbaum in einem gesonderten Channel erstellt, welcher von mehreren Berechtigten verwendet wird. Bei der Benennung der Kategorien handelt es sich um Begriffe, welche die Assets, welche später den Kategorien zugewiesen werden, umschreiben. Ein solcher Kategorienbaum wird oft hierarchisch aufgebaut. Indem diese Kategorien von Berechtigten Assets zugewiesen werden, können Assets konsistent getaggt und so einfacher wiedergefunden werden. Beispiele:
Für den Aufbau einer Taxonomie-Struktur sind keine speziellen Voraussetzungen zu erfüllen. Ein gesonderter Channel für die neue Kategorienstruktur ist hilfreich, aber nicht unbedingt notwendig. Vorgehen für den Aufbau einer Taxonomie-Struktur:
Den Kategorien der Taxonomie-Struktur muss eine separate Vorlage für Kategorien-Rechte zugewiesen werden. In dieser Vorlage erhalten alle Benutzergruppen, welche berechtigt sein sollen, den Kategorien Assets zuzuweisen, die entsprechenden Rechte. Folgende Rechte sollten für jede entsprechende Benutzergruppe vergeben werden:
Nach dem Erstellen der Rechte-Vorlage kann die Kategorienstruktur aufgebaut werden und die neue Vorlage den Kategorien zugewiesen werden.
Mit einem Rollenwechsel kann überprüft werden, ob alle Rechte richtig gesetzt wurden.
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