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Die Rechte in Picturepark werden an verschiedenen Punkten definiert und ermöglichen eine individuelle Anpassung an die Anforderungen an die Rechtevergabe. Man unterscheidet:
 Benutzergruppen-Rechte
In Picturepark werden keine Rechte direkt auf den Benutzer vergeben, sondern auf die einzelnen Benutzergruppen. Die Vergabe von Benutzerrechten erfolgt durch die Zuweisung eines Benutzers zu einer oder mehreren Benutzergruppen.
Die Benutzergruppen-Rechte werden in folgende Bereiche unterteilt:
- Benutzergruppen-Rechte: Rechte auf andere Benutzergruppen und deren zugewiesenen Benutzer
- Derivat-Rechte: Rechte auf die Bestellfunktion für einzelne Derivate
- Benutzerrechte: Rechte des Benutzers auf administrative Funktionen, das Importieren und Bearbeiten von Assets, Bestellungen und andere Funktionen
- Feldrechte: Rechte auf die Metadatenfelder, wobei zwischen Anzeige- und Bearbeitungs-Recht unterschieden wird
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Asset-Rechte
Die Asset-Rechte werden direkt auf dem Asset mit Hilfe von Vorlagen zugewiesen. Sie beziehen sich auf das Ansehen und Bearbeiten der Assets und der zugewiesenen Asset-Rechte.
Es kann definiert werden, welche Benutzergruppe welche Rechte-Vorlage sehen und zuweisen und dieses auch bearbeiten kann.
Die Asset-Rechte werden beim Import neuer Assets zugewiesen und können im Nachhinein noch geändert werden.
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Kategorien-Rechte
Die Kategorien-Rechte werden direkt auf der Kategorie mit Hilfe von Vorlagen zugewiesen. Sie beziehen sich auf das Ansehen und Bearbeiten der Kategorien und der zugewiesenen Kategorien-Rechte.
Es kann definiert werden, welche Benutzergruppe welche Rechte-Vorlage sehen und zuweisen und dieses auch bearbeiten kann.
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 Hinweis
Im Gegensatz zu älteren Versionen von Picturepark steuern ab der Version 8 die Kategorienrechte nur beschränkt die Rechte auf die darin beinhalteten Assets. Assets verfügen über eigene Rechte-Vorlagen.
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Derivat-Rechte
Die Derivat-Rechte werden direkt auf dem Asset mit Hilfe von Vorlagen zugewiesen. Sie beziehen sich auf das Ansehen der Derivate verschiedener Dateitypen.
Es kann definiert werden, welche Benutzergruppe welche Rechte-Vorlage sehen und zuweisen und dieses auch bearbeiten kann.
Die Derivat-Rechte werden beim Import neuer Assets zugewiesen und können im Nachhinein noch geändert werden.
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Rollenwechsel
Durch einen Rollenwechsel können die Rechte einer Benutzergruppe oder eines speziellen Benutzers einfach und bequem überprüft werden. Man wechselt dabei temporär in eine andere Benutzergruppe bzw. einen anderen Benutzer und benutzt Picturepark mit den zugewiesenen Rechten dieser Benutzergruppe / dieses Benutzers. Die Funktion des Rollenwechsel kann im Benutzer-Menü unter Verkörpern aufgerufen werden.
Nach Auswahl eines Benutzers oder einer Benutzergruppe, erscheint diese statt dem eigenem Benutzernamen oben rechts im Menü-bereich. Um die Funktion des Rollenwechsels aufzuheben, genügt ein Klick auf den Namen des Benutzers / der Benutzergruppe:
Hinweis
Bei einem Rollenwechsel werden die gespeicherten Warenkörbe und Suchen des ursprünglichen Benutzers angezeigt.
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