Mandantenfähigkeit

    

Picturepark bietet die Möglichkeit als Plattform für mehrere Mandanten verwendet zu werden. So kann ein einzelner Picturepark zum Beispiel für mehrere Abteilungen, Geschäftsbereiche, Kunden oder andere organisatorische Einheiten verwendet werden. Jede Einheit hat volle Kontrolle über ihre eigenen Assets, jedoch nicht über die der anderen Einheiten. Abhängig von Lizenz und Konfiguration kann pro Einheit ein eigener Kategorienbaum, eigene Metadatenfelder, eine eigene Benutzerverwaltung mit Rollen- und Rechteverwaltung, eigene Workflows, sowie auch eigene personalisierte Channels zur Verfügung gestellt werden. Ein eigener Channel pro Einheit ist empfehlenswert, aber nicht zwingend notwendig.

 

Anpassungen auf dem Server

Bei einem SaaS-Hosting müssen diese Änderungen von VIT durchgeführt werden. Diese Anpassungen sind nur nötig, wenn pro Einheit ein eigenes Branding gewünscht ist.

  • Erstellen einer eigenen Startseite pro Einheit, erreichbar unter unterschiedlichen URLs (z.B. picturepark.ihrname.com/KundeA und picturepark.ihrname.com/KundeB)
  • Erstellen eines eigenen Headers pro Einheit. Die Einbindung des Headers erfolgt in der Picturepark Management Console. Die Verwendung verschiedener Header ist nur möglich, wenn pro Einheit ein separater Channel zur Verfügung steht.

 

Anpassungen in der Picturepark Management Console

Die Picturepark Management Console, kurz PPMC, dient der Konfiguration einzelner Picturepark Instanzen. Für den Zugang und das Benutzerhandbuch zur PPMC muss mit VIT Kontakt aufgenommen werden. Hilfestellungen zu den unten aufgeführten Aktionen können im Benutzerhandbuch der PPMC gefunden werden. In der PPMC müssen folgende Anpassungen vorgenommen werden:

  • Erstellen von separaten Channels je Einheit (falls gewünscht)
  • Anpassen des Brandings: Anpassung der Header-Datei, CSS oder allfälligen Scripts je Channel
  • Erstellen von spezifischen Metadaten-Feldern je Einheit. Es sollte vermieden werden, zu viele kundenspezifische Felder zu erstellen und - wo möglich - auf Standard-Felder, wie z.B. Titel oder Beschreibung, zurückgegriffen werden. So kann der Such-Index leichter aufgebaut und auch spätere Systemwartungen erleichtert werden.

 

Anpassungen im Picturepark

Die folgenden Anpassungen können von jedem Administrator oder einem Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen ausgeführt werden.

  • Erstellen einer entsprechenden Benutzergruppe je Einheit. Je nachdem müssen pro Einheit auch mehrere Benutzergruppen erstellt werden, z.B. einen Benutzergruppe Administrator und entsprechende Untergruppen. Hierbei ist es wichtig, dass die Benennung der Benutzergruppen konsistent ist um die Verwaltung zu erleichtern. Die Benutzergruppen werden direkt mit den entsprechenden Berechtigungen ausgestattet.
  • In der Benutzergruppen-Verwaltung werden für jede Benutzergruppe Rechte auf die spezifischen Metadaten-Felder für die entsprechende Einheit vergeben.
  • Erstellen von entsprechenden Rechte-Vorlagen je Einheit.
  • Zuweisen von Kategorien-Rechten zu den jeweiligen Channels und Kategorien, so dass jede Einheit nur ihre eigenen Inhalte sehen kann.
  • Informieren der Einheiten nach Abschluss der Konfigurationen.