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Jeder Benutzer kann individuell Sammlungen von Assets abspeichern, auf die zu einem späteren Zeitpunkt wieder zugegriffen werden können. Es können sowohl Suchabfragen, als auch gesamte Warenkörbe gespeichert werden. Die gespeicherten Sammlungen sind nur für den jeweiligen Benutzer ersichtlich.
 Warenkorb speichern
Sobald ein oder mehrere Assets in den Warenkorb gelegt wurden, kann dieser mit einem Klick auf Speichern gespeichert werden. Im Fenster, das sich öffnet, kann ein Name und eine Beschreibung für den neuen Eintrag eingegeben werden. Der Eintrag erscheint nun in der Struktur von MyAssets unter Gespeicherte Warenkörbe.
 
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Suche speichern
Es können sowohl einfache als auch erweitere Feld-Suchen gespeichert werden. Sobald eine Suche ausgeführt wurde, kann diese mit einem Klick auf das Speichern-Icon als MyAssets Eintrag gespeichert werden. Im Fenster, das sich öffnet, kann ein Name und eine Beschreibung für den neuen Eintrag eingegeben werden. Für erweiterte Suchabfragen kann ausserdem ein Typ für die Suche ausgewählt werden:
- Extended Search: Persönliche Suche, welche nur für den aktuellen Benutzer angezeigt wird
- Workflow Search: Suche, welche für Workflows verwendet werden kann
- Public Search: Öffentliche Suche, welche berechtigten Benutzern in der Filter-Suche angezeigt wird. Für eine Öffentliche Suche können über den Reiter "Rechte" für die einzelnen Benutzergruppen die Ansichts- und Bearbeitungs-Rechte definiert werden.
Der Eintrag (Typ Extended und Workflow Search) erscheint nun in der Struktur von MyAssets unter Gespeicherte Suchabfragen.
 
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Einträge bearbeiten
Der Name und die Beschreibung jedes Eintrags von MyAssets kann nachträglich geändert werden. Es besteht ausserdem auch die Möglichkeit, einen Eintrag vollständig zu löschen. Aus dem Kontextmenü kann entweder die Bearbeiten- oder Löschen-Funktion aufgerufen werden.
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