Digital Asset Management Funktionen

In Picturepark DAM sind alle Funktionen enthalten, die Sie in einem Digital Asset Management System der Enterprise-Klasse benötigen. Verwalten Sie alle Ihre Dateien an einem zentralen Ort und machen Sie diese Ihren Mitarbeitern, Partnern, Kunden oder anderen Personen einfach zugänglich.

 

Benutzeroberfläche

Benutzeroberfläche

Picturepark DAM bietet ein leichtgewichtiges und einfach bedienbares Frontend für Endbenutzer. Finden, Verteilen, Herunterladen und mehr ist verfügbar für Desktop- und Mobilgeräte.

Verwalten und ausliefern

Adaptive Metadata

Mit der Picturepark-Technologie „Adaptive Metadaten“ können Sie Ihre digitalen Assets besser klassifizieren, beschreiben und steuern. Metadatenfelder können als „Layer“ hinzugefügt oder entfernt werden und jedes digitale Asset hat immer nur genau die Metadatenfelder, die es braucht. Damit bleibt Ihr System gut organisiert und für Nutzer verständlich.

Teilen

Einzelne Assets oder komplette Sammlungen können mit jedem geteilt werden – optional über ein Passwort oder mit einem Ablaufdatum geschützt. Auf die Dateien kann direkt oder über Landingpages zugegriffen werden, wo sich verschiedene Marken abbilden lassen.

Kernkompetenzen

Metadaten-Integrität

Unterstützen Sie Benutzereingaben mit kontrollierten Vokabularien und Synonymen, so dass die Metadatenwerte immer korrekt sind und die Bearbeitung sich schnell und einfach gestaltet.

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Bearbeitung im Stapelverfahren

Führen Sie über einen Editor kleinere und größere Änderungen an Metadaten beliebig vieler digitaler Assets in einem Schritt aus. Dabei können Sie bestehende Werte sehen, wissen, woran Sie arbeiten und ändern nur, was Sie ändern müssen.

Live-Vorschauen

Die Nutzer können von Dateien in den gängigsten Formaten Vorschauen sehen – Bilder, Word-Dokumente, PowerPoint-Dateien, PDFs und andere. Wenn sich der Inhalt der Dateien ändert, werden auch die Vorschauen aktualisiert.

Versionierung

Die Versionierung ermöglicht es, Sprachversionen und zugehörige Versionen wie etwa das Anhängen eines PDFs an das InDesign Dokument, das ihm zugrunde liegt zu erstellen. Die Nutzer können beim Herunterladen von Inhalten nur die Versionen auswählen, zu deren Download sie berechtigt sind.

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Konvertierungen

Dazu berechtigte Nutzer können digitale Assets vor dem Download zuschneiden, skalieren oder anderweitig modifizieren. Die Formate der herunterzuladenden Dateien können zudem nach Bedarf konvertiert werden, damit müssen die Nutzer nicht mehrere Versionen der gleichen Datei speichern. Die Originale bleiben immer sicher.

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Benachrichtigungen

Nutzer können digitale Assets abonnieren. Sie erhalten dann Benachrichtigungen, wenn das Asset verändert oder spezielle Versionen angefordert wurden und bei vielen weiteren Aktionen.

Workflows

Mehrstufige Workflows können über Skripte definiert werden, um anspruchsvolle Prozesse abzuarbeiten. Diese können auf Benutzeraktionen, zeitgesteuerten Ereignissen oder Aktionen in verbundenen Geschäftssystemen basieren.

Berechtigungen

Benutzer sind in Gruppen organisiert, denen Berechtigungen zugewiesen werden. Damit ist es sehr einfach, Tausende von Benutzern zu verwalten. Steuern Sie den Zugriff auf einzelne digitale Assets und Systemfunktionen, z. B. wer etwa Metadaten hochladen oder bearbeiten kann und vieles mehr.

Statistiken

Die Statistiken zeigen, welche Nutzer auf das System zugreifen, welche Assets am beliebtesten sind, wieviel Speicherplatz von jeder Benutzergruppe verwendet wird und vieles mehr. Detaillierte Statistiken beinhalten mehrfarbige Diagramme, die für den Einsatz in Präsentationen exportiert werden können.

Enterprise-kompatibel

Picturepark DAM basiert auf Standard-Technologien, welche Server-Clustering für Loadbalancing und Fail-over, SSO und anderes mehr unterstützen. Damit ist sichergestellt, dass das System auch bei Spitzenbelastungen und Störungen maximal für Benutzer verfügbar ist.

Bereitstellung und Erweiterung

DAM Connectoren

Verbinden Sie Picturepark DAM mit Sitecore, SharePoint, WordPress und anderen Geschäftssystemen. Greifen Sie direkt aus diesen Systemen auf Picturepark zu.