DAM Lösung vs. DAM-Software

DAM-Software ist nur ein Teil einer intelligenten und durchdachten Digital Asset Management-Strategie. Bevor Sie Geld für eine DAM-Software ausgeben, sollten Sie unbedingt einige Zeit in die Planung Ihrer DAM-Lösung investieren.

DAM Lösung vs. DAM-Software

DAM ist Keine Software

Der Begriff „Digital Asset Management“ oder „DAM“ wird oft als Synonym für Software gesehen. Dabei ist die DAM-Software nur ein im Rahmen einer Digital-Asset-Management-Strategie verwendetes Werkzeug. Digital Asset Management beinhaltet tatsächlich eine Reihe von Prozessen, für die keinerlei Software nötig ist:

  • Bedarfsanalyse — Haben Sie sich Zeit genommen, um die Probleme genau zu beschreiben, die Sie mittels der DAM-Software lösen wollen? Die Konzentration auf die Lösung anstatt auf die Werkzeuge hilft Ihnen, Ihre Anforderungen besser zu verstehen und zu adressieren.
  • Analyse der Geschäftsprozesse — Haben Sie Ihre aktuellen Geschäftsprozesse analysiert, die Sie über DAM verbessern wollen? Organisationen sind in der Hoffnung auf einfache Lösungen oft versucht, Software auf systemische Probleme anzusetzen. Nutzen Sie DAM-Software, um gute Geschäftsprozesse weiter zu optimieren anstatt sie in problembehaftete Prozesse zu integrieren.
  • Definition der Regeln — Egal, für welche DAM-Software Sie sich entscheiden – sie wird nur so intelligent und nützlich sein, wie die Richtlinien, die Sie darum herum definieren. Kurz gesagt: DAM-Software ist gut, wenn sie die Regeln befolgt, sollte aber nicht genutzt werden, um die Regeln machen.

DAM ist Keine Insel

Digital Asset Management-Lösungen umfassen oft weit mehr als die DAM-Software allein. Hier sind einige Beispiele, wo DAM-Software in andere Business-Systeme integriert wird, um den Wert der Gesamtlösung zu steigern”

  • Content Management Systeme (CMS) — Ein gutes DAM-System ist ein perfekter Begleiter für ein CMS. Es bietet Funktionen, an denen es den meisten Content Management Systemen mangelt und sprengt die Abgrenzung zwischen den Assets in Ihrem CMS und denen sonstwo in Ihrer Organisation. Ohne ein DAM-System ist es Ihr CMS, das zu einer Insel wird.
  • Produktinformations-Systeme (PIM) — PIMs wurden entwickelt, um Produktentwicklung und -management zu vereinfachen. Sie sind nicht gedacht, der ständig steigenden Flut von Mediendateien Herr zu werden, die heutzutage in Marketing und Vertrieb eingesetzt werden. Videos, Podcasts, Bilder, PDFs und mehr sind nur ein kleiner Teil der dafür genutzten digitalen Assets. Ihr DAM- und Ihr PIM-System können kooperieren und so für die Konsistenz Ihrer Produktinformationen und Werbematerialien sorgen.
  • Social Media und andere Kanäle für die Verbreitung — Bilder auf Facebook zu posten oder Videos auf YouTube hochzuladen sind effektive, kostengünstige Wege für die Verbreitung Ihrer Botschaften und die Steigerung der Bekanntheit Ihrer Marke. Mit Social Media integrierte DAM-Systeme erleichtern den Prozess des Teilens digitaler Assets, indem sie die Dateien in die benötigten Formate konvertieren.

DAM ist Keine Wissenschaft

Die Entwicklung einer Digital Asset Management-Strategie erfordert einigen Aufwand. Wenn Sie aber Ihre DAM-Anforderungen auf den Punkt bringen, steht einer erfolgreichen Implementierung von DAM nichts mehr im Wege. Vergessen Sie dabei nie, dass DAM-Software lediglich ein Werkzeug ist, dass Ihnen die Digital Asset Management-Prozesse Ihrer Organisation erleichtert und sie sicherer macht.

Denken Sie daran – Sie sind ohne DAM so weit gekommen, weil Sie auf gesunden Menschenverstand und intelligente Planung vertrauten und (vielleicht) auch ein bisschen Glück hatten. Diese Dinge werden Ihnen auch bei der Entwicklung Ihrer perfekten DAM-Strategie helfen. Wie gesagt, die Planung einer DAM-Strategie erfordert Zeit – aber Sie können nicht darauf verzichten. Wenn Sie es richtig machen, werden Sie auf Basis Ihrer Richtlinien und Prozesse sowie der DAM-Software ein DAM-System aufsetzen, von dem Sie schnell profitieren und dessen Wert im Laufe der Zeit weiter steigt.