Die Report-Funktion auf verschiedene Arten aufgerufen werden:

• über den Asset Browser - nach Aufruf der Funktion kann ausgewählt werden, ob alle oder nur die selektierten Assets in den Report eingeschlossen werden sollen

• über Rechtsklick auf eine Kategorie - es werden alle Assets in dieser Kategorie in den Report eingeschlossen

• über den Warenkorb - es werden alle Assets, die sich im Warenkorb befinden, in den Report eingeschlossen

Für einen Metadaten-Export stehen zwei Methoden zur Auswahl:

• Druckbare Liste: Mit den ausgewählten Metadaten wird eine HTML-Tabelle generiert, welche für den Druck optimiert ist. Bei dieser Methode besteht auch die Möglichkeit Vorschaubilder in die Liste einzufügen.
• CSV-Datei: Bei dieser Methode wird eine Excel-Datei generiert, welche heruntergeladen werden kann. Diese Methode eignet sich vor allem, wenn die Daten anschliessend weiterverarbeitet werden sollen. Bei der Auswahl dieser Methode kann ein Trennzeichen definiert werden, mit welchem die Metadaten voneinander getrennt werden.

• Vorlage mit selektierten Assets für späteren CSV-Metadaten-Import: Export von bestimmten Asset-Metadaten, welcher lokal in Excel bearbeitet und dann erneut hochgeladen werden kann (Metadaten Import)

Über die Checkboxen können die gewünschten Metadaten der Liste im rechten Bereich des Fensters hinzugefügt werden. Die Reihenfolge der Metadaten kann per Drag & Drop verändert werden. Mit einem Klick auf Generiere wird der Metadaten-Export ausgeführt.